¿Qué puedo hacer con el formato condicional?
Con el formato condicional aplica reglas a los datos para resaltar el momento en que ocurre algo importante. Por ejemplo, puede que desee utilizar colores de semáforo para mostrar cuando los ingresos alcanza los umbrales alto, medio y bajo.
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Puede aplicar reglas de formato condicional a visualizaciones individuales o a todas las visualizaciones de un lienzo que evalúen mediante la misma columna.
El formato condicional proporciona al usuario profesional un modo de ver eventos o cambios en los datos. Por ejemplo, si los usuarios desean que se muestre cuando los ingresos alcanzan los umbrales alto, medio y bajo, puede crear una regla de formato condicional que coloree los puntos de datos de ingresos en verde, naranja o rojo.
Como autor de contenido puede:
- Aplique reglas basadas en valores de medida, valores de atributo y fechas.
- Aplicar varias reglas al mismo tiempo.
- Aplicar varias reglas a medidas y atributos al mismo tiempo.
- Aplicar formato condicional a valores de datos, subtotales y sumas totales en tablas y tablas dinámicas.
- Cambiar el orden en que se aplican las reglas.
- Activar y desactivar reglas.
- Resaltar datos en visualizaciones de tablas, tablas dinámicas y mosaicos con emojis e iconos.
Acerca de las reglas de nivel de visualización y las reglas de nivel de libro de trabajo
- Las reglas de nivel de visualización resaltan datos en una visualización específica de un libro de trabajo.
- Las reglas de nivel de libro de trabajo pueden resaltar datos en cualquier visualización que contenga la columna que se resalta.
Uso del formato condicional con totales y subtotales
Para las reglas dirigidas a columnas de medida, puede formatear:
- Valores de subtotal de cualquier subtotal configurado.
- Valores de suma total.
- Cabeceras de suma total.
Tipos de comparación
El formato condicional compara los valores de datos con uno de los siguientes:
- Un juego de umbrales.
Por ejemplo, resalta valores en rojo si mi presión arterial está por encima de 90 o por debajo de 70, o resalta en naranja las contrataciones de bicicletas cuya fecha de devolución sea posterior a la fecha de finalización del período de contratación.
- Un destino u objetivo.
Por ejemplo, resaltar los valores en rojo si mis costos superan mi presupuesto.
- El porcentaje de un objetivo.
Por ejemplo, resaltar los valores en verde cuando alcance el 80 % de mi objetivo de ventas.
- Una expresión compleja.
Por ejemplo, resaltar los valores en verde cuando alcance un crecimiento del 5 % en ventas en comparación con el mismo período del año pasado.
También puede aplicar un formato condicional basado en valores de atributo. Por ejemplo, puede resaltar proyectos en color verde si un valor de estado es 'Open', o resaltar proyectos en color azul si un valor de región es 'East'.
Con el formato condicional, puede:
- Aplicar formato al color de relleno y la densidad de color.
- Aplicar formato a la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente y el estilo de fuente.
- Mostrar emojis e iconos en visualizaciones de tablas, tablas dinámicas o mosaicos.
También puede:
- Aplicar formato condicional a los mapas.
- Agregar etiquetas, pistas y leyendas. Por ejemplo, cuando pase el cursor sobre un punto de datos, muestre la etiqueta "Este LOB está por encima del objetivo" para identificar la regla aplicada.
- Resaltar datos en las visualizaciones de tablas, tablas dinámicas o mosaicos con iconos y emojis. Por ejemplo, puede utilizar un emoji para resaltar cuando los ingresos sean superiores a 1 000 000.
- Combine la aplicación de formato a valores que coincidan con más de una regla mediante la opción Activar combinación de reglas. El formato mostrado es una combinación de las reglas de formato; por ejemplo, se podría mostrar texto en negrita de una regla y un fondo rojo de otra regla. Si no realiza una combinación de reglas, solo se aplica la primera regla de confrontación (en función del orden indicado) y se ignoran las reglas posteriores.
Por ejemplo, puede que tenga estas dos reglas:
- La regla 1 es que los ingresos superiores a un millón se muestran resaltados en verde con la fuente Calibri en cursiva.
- La regla 2 es que los ingresos inferiores al objetivo se muestran resaltados en rojo con la fuente monoespaciada.
En este escenario, los ingresos superiores a un millón pero inferiores al objetivo tiene la fuente Calibri con el fondo resaltado en rojo.
Si aplica varias reglas a una medida, el elemento aparecerá resaltado del mismo color de la última regla que se evalúa como true. Por ejemplo, puede que tenga estas dos reglas:
- La regla 1 es que los ingresos superiores a un millón se muestran resaltados en verde.
- La regla 2 es que los ingresos inferiores al objetivo se muestran resaltados en rojo.
En este escenario, un elemento que cumpla ambos criterios se mostrará resaltado en rojo.
