Utilice las reglas que aquí se describen para comprender cómo afectan las acciones de datos a los filtros en los libros de trabajo, los lienzos y los paneles de control de destino.
Configure una acción de datos para transferir los valores de columna seleccionados de un libro de trabajo a otro filtro de libro de trabajo, filtro de lienzo o filtro de panel de control. Las acciones de datos pueden cambiar los filtros del panel de control y los filtros del libro de trabajo. No puede cambiar los filtros del panel de control y del libro de trabajo si la barra de filtros está oculta.
Los valores de filtro de una acción de datos se aplican por defecto en el nivel de libro de trabajo o en el nivel de lienzo, pero si existe un filtro coincidente visible para el usuario en el libro de trabajo de destino, los valores del filtro de la acción de datos pueden sustituirlo. Los valores de filtro de una acción de datos no pueden sustituir los filtros de visualización.
Estos son los escenarios de caso de uso lógicos para los valores de filtro de acción de datos:
- Los valores de filtro de las acciones de datos cambian los valores de selección de columna de la barra de filtros del panel de control: esto ocurre cuando el libro de trabajo de destino tiene una barra de filtros de panel de control que utiliza las mismas columnas y tiene un tipo de filtro coincidente.
- Los valores de filtro de las acciones de datos cambian los valores de filtro del libro de trabajo o del lienzo: esto ocurre cuando no son posibles los cambios en el filtro del panel de control. En ese caso, el sistema comprueba la barra de filtros de nivel superior (filtros del libro de trabajo o el lienzo) y realiza un cambio si hay una coincidencia con la selección de columnas entrante, la barra de filtros es visible para el usuario y el filtro de coincidencia específico es visible e interactivo (no es de solo lectura).
- Los valores de filtro de las acciones de datos crean un filtro de lienzo en la barra de filtros: esto ocurre cuando la barra de filtros de nivel superior o el filtro coincidente está oculto o es de solo lectura. Se conserva el comportamiento por defecto Limitar por.
Utilice estas reglas para comprender cómo interactúan los filtros de acción de datos con los filtros existentes de los paneles de control y los libros de trabajo.
- Una acción de datos no puede agregar filtros a una barra de filtros del panel de control; solo puede reutilizar los filtros existentes en la barra de filtros del panel de control.
- Una acción de datos no puede reutilizar los filtros del panel de control si existe un filtro coincidente en el libro de trabajo de destino.
- Una acción de datos da prioridad a los filtros coincidentes en la barra de filtros del panel de control: Esto significa que si existe la opción de que una acción de datos reutilice un filtro coincidente de la barra de filtro del panel de control o de la barra de filtro del lienzo, la acción de datos reutiliza la barra de filtro coincidente del panel de control antes que la barra de filtro coincidente del lienzo.
- Una acción de datos crea un filtro de lienzo en la barra de filtros del libro de trabajo si no existe un filtro de panel de control compatible en el libro de trabajo de destino.
- Una acción de datos nunca crea un filtro de libro de trabajo en el libro de trabajo de destino. Debe enlazar el filtro a un parámetro para lograr esta funcionalidad.
- Una acción de datos no puede cambiar los filtros de visualización porque estos no son el destino de las acciones de datos. Esto incluye los filtros de visualización seleccionados en la barra de filtros del panel de control. Debe enlazar estos filtros a los parámetros para cambiar los valores.
- Una acción de datos no reutiliza un filtro de expresiones, sino que crea un filtro de expresiones de lienzo.