Organización de páginas del panel de control en libros de resumen

Puede organizar las páginas del panel de control en libros de resumen.

Temas:

Adición de contenido a libros de resumen nuevos o existentes

Puede agregar contenido de páginas del panel de control o análisis individuales a libros de resumen nuevos o existentes. Un libro de resumen es una recopilación de instantáneas estáticas o actualizables de las páginas del panel de control y de análisis individuales.

Por ejemplo, puede agregar el contenido de un análisis Regional Revenue a un libro de resumen cada trimestre para poder revisar los ingresos trimestralmente.

  1. Abra la base de datos para editarla.
  2. Navegue a la página que desea agregar o que contiene el análisis que desea agregar.
  3. Para agregar los resultados de un análisis individual a un libro de resumen:
    1. Edite el panel de control y seleccione Herramientas y, a continuación, Enlaces de informes de página.
    2. Seleccione la opción Personalizar y haga clic en Agregar a libro de resumen.
    3. Haga clic en Aceptar.
  4. Para agregar el contenido de la página del panel de control a un libro de resumen:
    1. Haga clic en Opciones de página y seleccione Agregar a libro de resumen.
    2. En el cuadro de diálogo Guardar contenido del libro de resumen, haga clic en Examinar.
    3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione dónde desea guardar el contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Edición del contenido de libros de resumen

Puede editar libros de resumen para reorganizar y suprimir contenido, así como cambiar el tipo de contenido, las propiedades de enlaces de navegación y la descripción del contenido.

Por ejemplo, puede editar un libro de resumen para cambiar la descripción de contenido para reflejar los períodos de los datos del análisis Brand Revenue.

  1. En la cabecera global, haga clic en Catálogo para mostrar la página Catálogo.
  2. Navegue al libro de resumen para editarlo y haga clic en Editar.
  3. En el cuadro de diálogo Editar Libro de Resumen, cambie el contenido:
    1. Seleccione el contenido.
    2. Haga clic en Editar página y cambie el tipo de contenido, el número de enlaces de navegación que se deben seguir para el contenido actualizable o la descripción de contenido.
    3. Haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en Aceptar.

Descarga de libros de resumen

Puede descargar libros de resumen para compartirlos a fin de visualizarlos con diferentes formatos.

Puede:

  • Descargar libros de resumen en su computadora en formato MHTML y compartirlos para verlos sin conexión.
  • Descargue los libros de resumen en formato PDF e imprímalos (necesitará Adobe Reader). La versión PDF de un libro de resumen contiene una tabla de contenido generada de forma automática.

Por ejemplo, puede descargar un libro de resumen que contiene todos los análisis Brand Revenue del año. Después de descargarlo, puede ver el libro de resumen en Adobe Reader e imprimirlo como preparación para una presentación de ventas.

  1. En la cabecera global, haga clic en Catálogo para mostrar la página Catálogo.
  2. Navegue al libro de resumen que desea descargar.
  3. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para descargar el libro de resumen en formato PDF, haga clic en PDF y abra el archivo o guárdelo.
    • Para descargar el libro de resumen en formato MHTML, haga clic en Archivo web (.mht) y abra o guarde el archivo.

      Los libros de resumen descargados se guardan con la extensión de archivo .mht y se pueden abrir en un explorador. A continuación, puede enviar por correo electrónico o compartir el libro de resumen.

Agregar una lista de libros de resumen a una página del panel de control

Puede agregar una lista de libros de resumen a una página del panel de control.

Por ejemplo, puede agregar una lista de libros de resumen que contengan análisis Brand Revenue a una página del panel de control Rendimiento de ventas.

  1. Abra la base de datos para editarla.
  2. Navegue a la página a la que desee agregar una lista de libros de resumen.
  3. En el panel Objetos de panel de control, arrastre y suelte un objeto de carpeta en una sección.
  4. Pase el puntero del mouse sobre el objeto de carpeta en el área Diseño de página para que aparezca la barra de herramientas del objeto y haga clic en el botón Propiedades.
  5. En el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta, en el campo Carpeta, introduzca la carpeta que contenga los libros de resumen en la lista.
  6. En el cuadro Ampliar, especifique si desea que se muestre una vista ampliada de la carpeta.
  7. Haga clic en Aceptar y en Guardar para guardar el panel de control.