Uso compartido de libros de trabajo

Puede compartir un libro de trabajo de Oracle Analytics con otros usuarios. Para ello, copie y comparta la URL del libro de trabajo.

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Debe guardar el libro de trabajo en una carpeta compartida y otorgar los privilegios adecuados al libro de trabajo.
La forma en que se muestra el libro de trabajo cuando el usuario lo abre depende de los permisos del usuario y de la configuración del libro de trabajo.
  • Si el libro de trabajo compartido contiene un panel de control y el usuario tiene permisos de solo lectura, el panel de control del libro de trabajo se muestra y el usuario no puede acceder al libro de trabajo en la página Visualizar.
  • Si el libro de trabajo compartido se muestra como un flujo de presentación en la página Presentar, cómo se definan las preferencias del lienzo y del panel de control determina cómo el usuario puede interactuar con el flujo de presentación o con el panel de control en la vista previa. Consulte Apertura del flujo de presentación.
  • Si el libro de trabajo no contiene un panel de control y el usuario tiene permisos de solo lectura, el libro de trabajo se muestra en la página Visualizar. El usuario puede cambiar valores de filtro, agregar filtros, exportar, ordenar y obtener detalles en la página Visualizar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Guarde el libro de trabajo en una carpeta compartida.
    Si no tiene una carpeta de libro de trabajo compartida, haga clic en Guardar como, Nueva carpeta, introduzca un nombre y haga clic en Crear.
  3. Otorgue roles al libro de trabajo compartido para permitir a los usuarios con los mismos roles ver o editar el libro de trabajo según corresponda.
    1. En la página de inicio, haga clic en Navegador y, a continuación, en Catálogo.
    2. Haga clic en Carpetas compartidas y desplácese hasta el libro de trabajo compartido.
    3. Pase el cursor por encima del libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, en Inspeccionar.
    4. Haga clic en el separador Compartir.
    5. Agregue o edite los roles según sea necesario.
      Rol Descripción
      Consumidor de BI Permite que los usuarios con este rol vean los libros de trabajo y controlen los filtros que usan.
      Autor de contenido de BI Permite a los usuarios con este rol editar libros de trabajo.
  4. Copie la URL del libro de trabajo y compártala con sus usuarios.
    Los usuarios ahora pueden acceder al libro de trabajo desde el catálogo.