En las carpetas del catálogo se almacenan los informes, los modelos de datos, las plantillas de estilo y las subplantillas que crea.
Todos los usuarios tienen sus propias carpetas personales: Mis carpetas. A los informes de las carpetas personales solo puede acceder el usuario que ha creado y guardado el contenido en la carpeta. Puede agregar subcarpetas a Mis carpetas para organizar el contenido de la forma que le parezca más lógica.
También puede guardar informes en carpetas compartidas a las que otros usuarios o grupos pueden acceder. Los permisos de usuario determinan qué carpetas están disponibles para qué usuarios. Los permisos se asignan al nivel de objeto y determinan quién puede ver, editar y programar informes dentro de esa carpeta. El administrador crea y mantiene la estructura de carpetas compartidas.