Activación de notificaciones de correo electrónico para cambios de estado del escenario

Si el administrador del sistema ha activado los correos electrónicos salientes de Essbase, los participantes del escenario correspondiente recibirán notificaciones por correo electrónico cuando se produzcan cambios en el escenario.

Para configurar las notificaciones de correo electrónico SMTP:

  1. Conéctese a Essbase como administrador del sistema.
  2. Haga clic en Consola.
  3. Seleccione Configuración de correo electrónico.
  4. Seleccione el separador Configuración de SMTP.

    SMTP controla los correos electrónicos salientes.

  5. Introduzca el host y puerto SMTP de su compañía.
  6. Introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña de su compañía para el remitente del correo electrónico de notificación.
  7. Haga clic en Guardar.

Cuando se configura el correo SMTP, los participantes del escenario empiezan a recibir correos electrónicos cuando sus escenarios cambian de estado, propiedad, prioridad o fecha de vencimiento.

Cuando se agregan usuarios al sistema, el correo electrónico es un campo opcional. Si no se ha rellenado, el usuario no podrá recibir correos electrónicos incluso aunque participe en los escenarios.

Estado del escenario Destinatarios En copia Asunto del correo electrónico
Crear escenario Participante, aprobador Propietario Se le ha invitado a participar en el escenario <nombre del escenario>
Enviar Aprobador Propietario, participante El escenario <nombre del escenario> se ha enviado para su aprobación
Aprobar Propietario Participante, aprobador El escenario <nombre del escenario>se ha aprobado
Rechazar Propietario Participante, aprobador <usuario> ha rechazado el escenario <nombre del escenario>
Aplicar Participante Propietario, aprobador El escenario <nombre del escenario>se ha actualizado
Suprimir Participante, aprobador, propietario Usuario que lo ha suprimido El escenario <nombre del escenario>se ha suprimido
Acción de actualización

Puede ser un cambio de propiedad, prioridad o fecha de vencimiento.

 Participante, aprobador Propietario El escenario <nombre del escenario>se ha actualizado

Un escenario existente se puede actualizar (consulte Acción de actualización en la tabla) para cambiar el propietario, la prioridad y la fecha de vencimiento. Si, por ejemplo, la fecha de vencimiento del escenario ha cambiado, los participantes recibirán un correo electrónico en el que se indica la nueva fecha de vencimiento. La fecha de vencimiento antigua aparecerá tachada, para que no haya lugar a dudas sobre qué información del escenario se ha actualizado.