Esta función de Content Capture le permite confirmar sus documentos y activos en Oracle Content Management. En el separador Confirmar, puede crear perfiles en los que configurar los valores del controlador de confirmación de Oracle Content Management. También puede restringir las operaciones de confirmación a un perfil de documento para que los usuarios solo puedan desbloquear los documentos en el repositorio que cumplan los criterios especificados en el perfil de documento.
Nota:
Cada vez que confirma o desbloquea un archivo en Oracle Content Management, se crea una nueva versión del archivo en el repositorio. Si prefiere que los nombres de archivo sean únicos cuando confirme los archivos, utilice las opciones disponibles en el separador Nomenclatura de archivo de documentos del perfil de confirmación.
Acerca de Carpeta de documentos, Repositorio de activos y Controladores de confirmación del repositorio de negocio
Si necesita que el contenido se confirme como documentos en Oracle Content Management, puede utilizar el controlador de confirmación de Carpeta de documentos. Sin embargo, si necesita que el contenido se desbloquee como activos de varios tipos (tipos de activos soportados en Oracle Content Management y configurados para su repositorio) utilice el controlador Repositorio de activos en su lugar. Puede utilizar este controlador si el tipo de activo digital está configurado en el repositorio deOracle Content Management. Por lo tanto, el repositorio debe incluir tipos de activo digital mientras que los tipos de contenido son opcionales. Sin embargo, si solo desea almacenar los activos de contenido, sin que se tengan en cuenta para la localización, publicación y entrega, seleccione el controlador Repositorio de negocio.
A continuación se detallan los significados de los tipos de activos digitales y los tipos de contenido en Oracle Content Management:
Tipos de activos digitales: Oracle Content Management incluye varios tipos de activo digital listos para usar, que son archivo, imagen y vídeo. Por ejemplo, una imagen podría incluir información de EXIF de la cámara (fecha, hora, ubicación, resolución, etc.), la configuración del sistema (fecha de creación del activo, última actualización, estado, versión, etc.) y metadatos personalizados. Puede que desee recopilar la información de copyright, permiso de uso y contacto para cada una de las imágenes. Los activos digitales se utilizan de diferentes maneras y en diferentes contextos: sitios web, materiales de marketing, campañas por correo electrónico, tiendas en líneas, blogs. Los activos digitales se utilizan principalmente para el modelado y la publicación de contenido y, por tanto, difieren de los documentos "normales" que se destinan más para la colaboración, el uso compartido y la sincronización.
Tipos de contenido: un tipo de contenido es un marco utilizado para especificar qué información se incluye en un elemento de contenido. Los tipos de contenido también pueden tener diseños asociados a ellos, que determinan cómo se muestran y la información que se utiliza en un diseño concreto. Por ejemplo, es posible que desee que aparezca solo un subjuego de información en la lista de contactos de un empleado, pero quizás desee que aparezcan una fotografía, ubicación o cargo del empleado en otra ubicación del sitio web. Al crear un elemento de contenido con un tipo de contenido, puede obtener una vista previa de cómo se mostrará con diferentes diseños.
Acerca de los documentos de imágenes y sin imágenes
Formatos de salida de los documentos de imágenes
Los archivos de imagen se pueden mantener o convertir a los formatos TIFF o PDF.
Los archivos de imagen que no se mantienen se confirman en Oracle Content Management en sus nuevos formatos.
Todos los archivos no de imagen y las imágenes mantenidas se confirman en el repositorio sin cambios.
Confirmación de documentos sin imágenes
Los documentos sin imágenes son archivos como, por ejemplo, los documentos PDF o de Microsoft Word, Microsoft Excel o EML. Puede configurar el perfil de confirmación para mantener los formatos nativos de los archivos no de imagen. Al realizar la confirmación, los documentos sin imágenes se procesan de forma diferente a los documentos de imágenes:
Los documentos sin imágenes permanecen en su formato nativo y no se convierten al formato TIFF o PDF.
Una vez que han confirmado correctamente los documentos sin imágenes todos los perfiles de confirmación en línea y aplicables, se suprimen del procedimiento al igual que los documentos de imágenes.
Acerca de la aplicación de perfiles de confirmación durante el proceso de confirmación
Los lotes que llegan al procesamiento de confirmación están preparados para someterse al procesamiento por parte de uno o más perfiles de confirmación definidos para el procedimiento. Un lote puede ser uniforme (por ejemplo, que contenga todos los documentos de imágenes que utilizan el mismo perfil de documento) o variado (por ejemplo, que contenga documentos de imágenes y sin imágenes con diferentes perfiles de documento asignados). De todas formas, la confirmación de lotes sigue este proceso general:
Para que un lote logre la confirmación, se debe seleccionar el procesador de confirmación como un paso de procesamiento posterior en el perfil de cliente o el trabajo de procesador.
Todos los perfiles de confirmación definidos para el procedimiento se ejecutan en el lote, sujetos a las siguientes reglas:
Los perfiles de confirmación se ejecutan de uno en uno, siguiendo el orden que haya especificado en el separador Confirmar de su procedimiento.
Los perfiles de confirmación deben estar en línea. Al cambiar un perfil Fuera de línea se desactiva su uso en el procesamiento de confirmación del procedimiento.
Un perfil de confirmación omite el procesamiento de todos los documentos cuyo perfil de documento asignado no coincida con los perfiles de documento asignados al perfil de confirmación. Consulte Restricción de un perfil de confirmación según un perfil de documento.
A medida que Content Capture procesa cada documento, verifica que están completados los campos de metadatos necesarios. Si los campos necesarios no contienen valores, se produce un error para el documento.
Si se encuentra un error, el procesamiento de confirmación puede omitir el documento, omitir el perfil de confirmación o cancelar el procesamiento de confirmación.
Content Capture confirma los documentos del lote.
Content Capture continúa con la confirmación de todos los documentos del lote, repitiendo este proceso hasta que se hayan ejecutado todos los perfiles de confirmación o se produzca un error, que causa que se cancele todo el proceso de confirmación.
Cuando no queda ningún documento en el lote, Content Capture suprime el lote.
Si se produce un fallo de compilación de un documento, este permanece en el lote y se genera un error.
Cuando un documento ha sido confirmado correctamente por todos los perfiles de confirmación aplicables, Content Capture elimina del lote los archivos y los metadatos asociados del documento.
Acerca del manejo de errores de confirmación
Utilice las opciones de manejo de errores de un perfil de confirmación para especificar qué ocurre cuando se encuentran errores durante la confirmación de un lote. Si se encuentra un error, puede:
Saltar al siguiente documento
Esta opción omite la confirmación del documento actual e inicia la confirmación del siguiente documento del lote.
Saltar al siguiente perfil de confirmación
Esta opción evita que se ejecute el perfil de confirmación actual e inicia el procesamiento del siguiente perfil de confirmación (si se ha especificado).
Cancelar la confirmación
Esta opción evita que se ejecute el proceso de confirmación completo, incluidos todos los perfiles de confirmación.
Durante la confirmación, se mantiene un registro que indica si un documento/anexo ha sido confirmado correctamente por un perfil de confirmación. Cuando un documento/anexo va a ser confirmado por un perfil de confirmación, se realiza una comprobación para ver si el documento/anexo ya se ha confirmado correctamente. En ese caso, no se volverá a intentar el documento/anexo.
Independientemente de la configuración de error, todos los documentos en los que se ha encontrado un error permanecen en el lote hasta que se resuelve el error y se confirman correctamente.
Acerca de los documentos que permanecen después de la confirmación
Si hay documentos no confirmados que permanecen en un lote después de que se hayan ejecutado todos los perfiles de confirmación, se borra el bloqueo del lote y este se pone en el estado preparado para que pueda abrirse en Content Capture Client.