Formulario de inicio del proceso

Puede utilizar un formulario de inicio de proceso para iniciar un proceso definido con Oracle Process Cloud Service.

Para que un formulario de inicio de proceso funcione en un sitio, se debe cumplir lo siguiente:

  • Los formularios de inicio de proceso y los procesos asociados deben estar definidos con Oracle Process Cloud Service para poder mostrarlos con este componente. Consulte la sección sobre Desarrollo de procesos estructurados en Utilización de los procesos en Oracle Integration Cloud.
  • Para utilizar el formulario de inicio del proceso, el usuario debe tener asignado el rol asociado al carril del proceso que contenga el formulario de inicio.
  • Un administrador debe configurar la integración entre Oracle Process Cloud Service y Oracle Content Management. Consulte Integración con Oracle Process Cloud Service en Administering Oracle Content Management. La integración entre dos servicios requiere conexiones únicas, por lo que ambos servicios deben estar en el mismo dominio de identidad.

Para agregar un formulario de inicio de proceso a una página:

  1. Vaya a la página que desea editar y asegúrese de que el Conmutador de edición está definido en Editar.
  2. Agregue el componente a la página.
  3. Para editar el componente y su aspecto, haga clic en su icono de menú icono del menú Componente y seleccione Configuración.
  4. Seleccione Configuración personalizada para seleccionar el formulario de inicio de proceso y para definir los valores por defecto del formulario.
    1. Si el sitio será un sitio público, seleccione un servicio proxy.
    2. Seleccione una partición para el formulario de inicio. Puede utilizar la partición de prueba para verificar que el proceso se está ejecutando según lo previsto o la partición de producción para desplegar el proceso para uso general.
    3. Si desea usar siempre la versión del proceso seleccionado como por defecto, seleccione Usar versión de proceso por defecto. Si no desea seleccionar esta opción, seleccionará una versión específica y, si se actualiza el proceso, deberá actualizar la selección con esta configuración.
    4. Seleccione un proceso.
    5. Seleccione un formulario de inicio. Los formularios tienen la siguiente sintaxis: process type:version:processname:start. Por ejemplo, Basic Approval:1.0:Process:Start Basic Approval.

      Si un mensaje en la parte superior de la ventana indica "No hay ninguna conexión a Process Cloud Service", es posible que la integración entre Oracle Process Cloud Service y Oracle Content Management no esté configurada. Póngase en contacto con el administrador.

      El autor de proceso debe agregarle como un iniciador del proceso para poder visualizarlo en la lista. El autor de proceso debe agregar todos los visitantes del sitio como iniciadores del proceso o los visitantes podrán completar el formulario, pero no iniciar el proceso.

    6. Seleccione entre las opciones siguientes para definir los valores por defecto adicionales para el formulario.
      • Título del formulario: si lo desea, puede sustituir el título por defecto del formulario por el título que elija.
      • Nombre de botón de envío: si lo desea, puede cambiar el nombre del botón Enviar con un valor que especifique.
      • Mostrar botón Enviar: si lo desea, puede mostrar u ocultar el botón Enviar en el componente (se muestra por defecto). Puede ocultar el botón Enviar del componente si se proporciona un botón similar en el propio formulario.
      • Confirmación de envío: si lo desea, puede sustituir el mensaje de confirmación por defecto por un mensaje propio.
      • Mostrar confirmación de envío: si lo desea, puede mostrar u ocultar el mensaje de confirmación cuando se hace clic en el botón Enviar. El botón se muestra por defecto y aparece en el componente de formulario de inicio de proceso.
      • Mostrar botón Guardar: si lo desea, puede mostrar u ocultar el botón Guardar en el componente (está oculto por defecto). Puede mostrar el botón Guardar de componente si el proceso asociado permite guardar su trabajo y devolverlo más tarde.
      • Mostrar botón Desechar: si lo desea, puede mostrar u ocultar el botón Desechar en el componente (está oculto por defecto). Puede mostrar el botón Desechar si quiere permitir que el usuario deseche el contenido del formulario y vuelva a empezar.
      • Mostrar anexos: si lo desea, puede mostrar u ocultar un área Anexos en el formulario con capacidad para cargar un archivo o varios archivos (está oculta por defecto). Los archivos cargados se almacenan como parte del proceso de Oracle Process Cloud Service.
      • Personalizar valores por defecto: puede definir los pares de nombre y valor para rellenar previamente el formulario de inicio. Haga clic en Agregar campo y, a continuación, introduzca el nombre y el valor del campo. El nombre es uno de los campos del formulario, no una etiqueta utilizada en el formulario, y el valor es lo que está permitido para dicho campo. Para insertar los datos del usuario actual conectado, utilice los valores especiales de %%username%% y %%userid%%.
  5. Utilice el separador General para modificar el espaciado, la alineación y otras opciones de presentación.
  6. Utilice el separador Estilo para formatear el marco que contiene el componente con estilos predefinidos o con sus propias opciones personalizadas.
  7. Utilice el separador Enlaces para asignar acciones a los disparadores proporcionados por el componente:
    • Formulario de inicio enviado: Este disparador se activa cuando el usuario hace clic en el botón Enviar.
    • Formulario de inicio guardado: Este disparador se activa cuando el usuario hace clic en el botón Guardar.
    • Formulario de inicio desechado: Este disparador se activa cuando el usuario hace clic en el botón Desechar.
    Haga clic en el disparador para asignar una acción. Para obtener más información sobre la asignación de disparadores y acciones, consulte Uso de disparadores y acciones.