Cambio del estado de los activos

Todos los activos digitales se consideran borradores hasta que se cambien específicamente a un estado diferente, como "aprobado" o "en revisión".

Esto es lo que debe saber sobre cómo cambiar el estado de un activo:

• El estado de un activo solo se puede cambiar si visualiza el activo.
• Tenga en cuenta que solo los gestores o propietarios de una colección pueden cambiar el estado de un elemento. Si se ha compartido una recopilación con usted y no tiene un rol de gestor, no podrá cambiar el estado. Además, no puede anular la publicación o suprimir objetos que se están utilizando. Debe eliminarlo del sitio web donde se esté utilizando antes de poder cambiar su estado.
• Si carga una nueva versión de un activo digital, se etiqueta automáticamente como Borrador.
• Si desea publicar algo (solo repositorios de activos), debe tener al menos un rol de contribuyente en el canal donde se gestiona el activo.

El estado de un elemento lo indica su icono:

• Publicado (solo repositorios de activos)
• Aprobado
• Rechazado
• Borrador
• Traducido
• En revisión

Para cambiar el estado de un activo:

1. En la página Activos, haga clic con el botón derecho o seleccione el activo.
2. Seleccione el nuevo estado en el menú contextual o en el menú Flujo de trabajo.

Si el elemento tiene versiones traducidas (solo repositorios de activos), haga clic con el botón derecho en el elemento de contenido o selecciónelo y, a continuación, elija Gestionar idiomas en el menú contextual o en el menú Idiomas de la barra de acciones. Solo puede cambiar el estado de una versión traducida si se ha aprobado. Si el elemento no se ha aprobado, no aparece como opción del menú la posibilidad de cambiar de estado.