No es necesario compartir una recopilación para que otros usuarios puedan emplearla. Otros usuarios del repositorio podrán ver la recopilación y utilizarla para filtrar activos, incluso aunque no puedan agregarlos ni eliminarlos. Todos los usuarios que son miembros del repositorio tienen el rol de visor por defecto.
Utilice el uso compartido para agregar usuarios con el rol de gestor o contribuyente. El uso compartido se realiza de la misma forma que el uso compartido de carpetas: seleccione la recopilación, haga clic en Miembros y agregue miembros a la recopilación. No se puede compartir con grupos. Si comparte una recopilación de un sitio web con alguien, esa persona se agrega automáticamente al sitio web con un rol de descarga. Puede cambiar su rol más adelante si es necesario. Y si alguien comparte un sitio web con usted, verá la recopilación del sitio.