Políticas de confirmación

Las políticas de confirmación proporcionan una etapa de revisión final para las solicitudes durante la que un usuario especificado en la política de confirmación revisa y confirma todos los elementos de solicitud para aplicar una separación de obligaciones. Aunque puede especificar varios usuarios para una política de confirmación, solo se requiere una acción de confirmación para satisfacer cada política.

Una vez que se han satisfecho todas las políticas de aprobación de una solicitud, si están activadas las políticas de confirmación para cualquiera de los elementos de la solicitud, a los usuarios configurados en la política se les envía un correo electrónico que indica que deben revisar y confirmar la solicitud para poder finalizar los cambios. Los confirmadores también pueden rechazar la solicitud, con lo cual se cierra la solicitud y se envía una notificación al emisor, o pueden devolverla al emisor para que la edite y la envíe de nuevo para su aprobación y posterior confirmación.

Consideraciones

• Los usuarios que están incluidos tanto en la política de aprobación como en la política de confirmación reciben la invitación para confirmar incluso aunque hayan aprobado la solicitud.
• El enriquecimiento no está permitido durante la etapa de confirmación, pero puede agregar comentarios y anexos a la solicitud.
• Cuando una solicitud está en la etapa de confirmación:
  • El emisor de la solicitud puede recuperar la solicitud, de este modo la solicitud regresa a la etapa Enviar con el estado Recuperar.
  • Los aprobadores de la solicitud pueden retirar sus aprobaciones, de este modo la solicitud regresa a la etapa Aprobar con el estado En ejecución.
• Puede tener varias políticas de confirmación en un objeto de cadena de datos. La solicitud no se completa hasta que se cumplan todas las políticas de confirmación.