Establecimiento del estado de los programas

Para administrar el ciclo de vida de la programación, se establece el estado de la programación. Puede establecer el estado de una programación en Abierto, Cerrado o Bloqueado, según su estado actual. Para establecer el estado de la programación, debe ser su propietario o un administrador del servicio.

Puede establecer el estado para varias programaciones a la vez. Esto puede resultar útil si la aplicación tiene un gran número de programas.

Éstos son los estados disponibles:

• Pendiente: el programa no se ha activado aún. Al crear una programación, tiene un estado Pendiente de forma predeterminada, por lo que puede realizar ajustes finales, así como agregar, editar o suprimir tareas. Cuando una programación tiene el estado Pendiente, no puede cerrarla ni bloquearla.
• Abierto: para ejecutar una programación, cambie el estado de Pendiente a Abierto. Cuando se abre la programación, las tareas empiezan a ejecutarse según su definición. El estado de las tareas que cumplen sus condiciones de fecha y hora de inicio se define en Abierto, y las notificaciones de tarea se envían a las personas asignadas.
• Cerrado: cuando el trabajo en la programación haya alcanzado una etapa en la que la programación ya no esté activa y solo se necesita seguimiento, defina el estado en Cerrado. No puede agregar nuevas tareas a una programación cerrada. Sin embargo, los usuarios pueden seguir trabajando en las tareas que no estén completas. Si es necesario, puede volver a abrir una programación cerrada, que cambia su estado a Abierto.
• Bloqueado: una vez completadas todas las tareas, defina el estado en Bloqueado. Una vez bloqueada una programación, no se puede modificar. No puede editar una programación bloqueada, pero puede volver a establecer el estado en Abierta si es necesario.

Las tareas automatizadas se ejecutan según el flujo de trabajo que tengan definido en la programación y no es necesario realizar ninguna intervención manual en ellas. Si desea que la ejecución de la tarea automatizada dependa de la acción manual del usuario, hay dos opciones de programación:

• Agregar una tarea básica o de usuario final como la predecesora Iniciar para finalizar de la tarea automatizada. La tarea automatizada se ejecutará una vez que se haya completada la tarea anterior y se cumpla la hora de inicio. Consulte Establecimiento de predecesores de tareas.
• Asignar un usuario Ejecutar como en el flujo de trabajo de la tarea automatizada. Consulte Selección del flujo de trabajo. Cuando se especifica un usuario Ejecutar como para la tarea automatizada, la ejecución de la tarea dependerá de la autorización del usuario Ejecutar como designada. La tarea automatizada solo se ejecutará cuando se hayan cumplido las condiciones de hora de inicio, predecesores y autorización Ejecutar como. Consulte Autorización de tareas automatizadas del proceso.

  Nota:

  Si se llega a la hora de inicio de una tarea de programación y no se ha proporcionado autorización para una tarea automatizada del sistema, la tarea mantiene el estado Pendiente y necesita autorización.

Para definir el estado de la programación: