Los informes se gestionan en la página de lista Informes con diferentes opciones de vista disponibles. En Documentos, podrá acceder y mantener documentos de terceros que se utilizan y generan en Libros y reparticiones; por ejemplo, documentos de MS Word o PDF insertados en libros y archivos .CSV
utilizados en una definición de repartición junto con archivos PDF generados por una definición de repartición.
Los informes y documentos se agrupan en carpetas. Al visualizar la lista Informes, puede:
Buscar por un artefacto de informe o documento
Filtrar por una carpeta
Para los artefactos de informe, se puede filtrar por tipo (Informe, Instantánea, Libro, Definición de repartición)
Los diseñadores de informes pueden realizar las siguientes tareas de gestión de informes y carpetas haciendo clic en de carpetas o informes individuales:
Para las carpetas:
Cargar archivo (solo en Documentos)
Crear carpeta
Suprimir
Cambiar nombre
Mover a
Asignar permisos
Para informes, libros y definiciones de repartición:
Abrir (solo informes y libros)
Editar
Cambiar nombre
Copiar como
Suprimir
Mover a
Asignar permisos
Para documentos:
Propiedades
Copiar como
Suprimir
Mover a
Asignar permisos
La página de lista de Documentos soporta los siguientes tipos y extensiones (el límite de tamaño de archivo por defecto es 5 MB, excepto para .PDF
, que soporta 100 MB):
.DOC
, .DOCX
).XLS
, .XLSX
).CSV
).PDF
).TXT
).PPT
, .PPTX
)Para cargar archivos de terceros en Documentos:
Seleccione la carpeta de destino en la lista de Documentos y, a continuación:
Haga clic en Cargar en la esquina superior derecha del panel Documentos.
Haga clic en y seleccione Cargar archivo.
En Cargar archivo, seleccione el archivo que se va a cargar desde su sistema de archivos local y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se cargará el archivo en la carpeta seleccionada.
Para descargar un archivo en Documentos, en la lista de Documentos, examine la ubicación del archivo deseada y haga clic en el nombre del archivo para descargarlo.