Implementación del CoE

Ya ha revisado la lista de comprobación y está preparado para comenzar su primera reunión con los participantes designados. ¿Qué más puede hacer?

Considere la posibilidad de:

• Crear un calendario de actividades accesible a todo el equipo, incluidos los embajadores, las partes interesadas y los compañeros que también estén interesados. El calendario puede incluir:
  • Los plazos para los cambios de los datos
  • Los plazos para la disponibilidad de los informes
  • Las revisiones programadas de las solicitudes de mejora
  • Las comunicaciones programadas
• Crear una carpeta o un sitio internos donde comparta información como:
  • Documentación sobre su proceso para el CoE de EPM con los participantes, sus funciones y responsabilidades, los objetivos y los KPI
  • El calendario
  • Enlaces a documentación de Oracle que pueda ayudar a los equipos a prepararse para una implementación
  • Su hoja de ruta para los procesos de EPM que se deben implementar o las mejoras que se deben realizar
  • Enlaces al imperativo de innovación de Oracle y la hoja de ruta de Oracle Cloud EPM
  • Las implementaciones existentes que ya se han activado
  • Mejores prácticas, lecciones aprendidas, beneficios y el valor alcanzado
  • Enlaces a sus presentaciones o publicaciones externas
• Para los CoE avanzados, también puede considerar la posibilidad de utilizar:
  • Un espacio de trabajo para el equipo, donde compartir conocimientos y colaborar fácilmente
  • Una utilidad de planificación y estado de los proyectos
  • Una utilidad para llevar un registro de los requisitos de la comunidad de usuarios

Para su primer despliegue, el CoE proporciona orientación y consistencia, además de monitorizar las lecciones aprendidas para impulsar futuras iteraciones e implementaciones.

Puede destacar la importancia del CoE como una herramienta de gestión para impulsar el cambio y la adopción en toda la organización compartiendo esta información con una comunidad más amplia. Esto permite que otros equipos aprovechen la experiencia obtenida para ponerse al tanto con rapidez. Además de los enlaces compartidos en los temas anteriores, a continuación podrá encontrar algunos recursos para ayudar a los nuevos equipos a poner sus implementaciones en funcionamiento.