En la siguiente tabla, se muestran y describen los roles granulares de Financial Consolidation and Close y se muestra cómo se asignan a roles de aplicación.
Tabla 2-3 Roles granulares de Financial Consolidation and Close y asignación a roles de aplicación
| Rol granular | Descripción | Incluido en este rol de aplicación |
|---|---|---|
| Control de acceso - Gestionar | Realiza todas las actividades de Control de acceso, incluyendo la gestión de grupos, la asignación de roles granulares a usuarios y grupos, y la generación y visualización de informes disponibles. | Administrador del servicio |
| Control de acceso - Ver | Genera y visualiza informes relacionados con la seguridad del usuario, como Informe de asignación de roles, Informe de inicio de sesión de usuarios, Informe de asignación de grupos e Informe de grupo de usuarios. Los usuarios con este rol no pueden asignar roles granulares, gestionar grupos ni modificar la configuración de Control de Acceso. | Administrador del servicio |
| Ad hoc - Crear | Crea, visualiza, modifica y guarda cuadrículas ad hoc. | Usuario avanzado |
| Ad hoc - Usuario de solo lectura | Realiza todas las funciones ad hoc, pero no puede escribir en las cuadrículas ad hoc o los datos de carga con Data Management. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Ad Hoc - Usuario | Ve y modifica las cuadrículas ad hoc y realiza operaciones ad hoc. Los usuarios ad hoc no pueden guardar las cuadrículas ad hoc. | Usuario |
| Anuncios - Gestionar | Crea y gestiona anuncios. Los usuarios con este rol pueden agregar, editar, duplicar y suprimir anuncios. | Administrador del servicio |
| Aplicación - Asignación masiva | Ejecuta reglas de asignación masiva en las cuadrículas de formularios. | Administrador del servicio |
| Aprobaciones - Administrar | Resuelve los problemas de aprobación apropiándose manualmente del proceso. Incluye los roles Persona que asigna la propiedad de aprobaciones, Diseñador de procesos de aprobaciones y Supervisor de aprobaciones.
Por lo general, este rol se asigna a usuarios de negocio encargados de una región que necesitan controlar el proceso de aprobaciones para la región, pero que no necesitan el rol de administrador del servicio. Pueden realizar las siguientes tareas:
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Administrador del servicio |
| Aprobaciones - Asignar propiedades | Realiza las siguientes tareas para cualquier miembro de la jerarquía de unidades de planificación para el que el usuario tenga acceso de escritura:
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Usuario avanzado |
| Aprobaciones - Diseñar proceso | Incluye el rol d persona que asigna la propiedad de aprobaciones. Además, realiza las siguientes tareas para cualquier miembro de la jerarquía de unidades de planificación para el que tenga acceso de escritura:
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No asignado. Véase la nota al pie |
| Aprobaciones - Supervisar | Realiza las siguientes tareas para cualquier miembro de la jerarquía de unidades de planificación al que el usuario tenga acceso de escritura, incluso si el usuario no es propietario de la unidad de planificación. Este usuario no puede cambiar los datos en las unidades de planificación de las cuales no sea propietario.
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Usuario avanzado |
| Auditoría - Gestionar | Puede ver y suprimir los registros de auditoría. | Administrador del servicio |
| Auditoría - Ver | Puede ver los registros de auditoría. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Asientos de consolidación - Aprobar | Apruebe un asiento de consolidación que se haya enviado para su aprobación, o rechace un asiento enviado. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Asientos de consolidación - Contabilizar automáticamente después de la aprobación | Permite que un asiento de consolidación se contabilice automáticamente una vez que lo haya aprobado el aprobador. El usuario que ha aprobado el asiento también será el usuario de contabilización. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Asientos de consolidación - Crear | Cree, modifique y suprima asientos de consolidación y plantillas de asientos de consolidación. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Asientos de consolidación: Gestionar periodos | Abra los periodos de tiempo para asientos de consolidación o cierre periodos de tiempo de asientos. Si hay asientos aprobados o asientos de retrocesiones automáticas no contabilizados en el periodo, no puede cerrarlo. Si selecciona cerrar un periodo que contiene asientos En curso o Enviado, se muestra una advertencia que indica que no se han encontrado asientos no contabilizados para el periodo, pero puede cerrarlo. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Asientos de consolidación - Contabilizar | Contabilice un asiento de consolidación que se haya completado o enviado y aprobado. En primer lugar, debe abrir el periodo de tiempo para cada escenario en el que se vayan a contabilizar los asientos de consolidación. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Asientos de consolidación - Enviar | Envíe un asiento de consolidación para su aprobación, o rechace un asiento de consolidación con el estado Completado. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Asientos de consolidación - Descontabilizar | Anule la contabilización de un asiento de consolidación. Debe tener acceso de escritura a los miembros del asiento. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Paneles - Gestionar | Crea y gestiona todos los paneles, incluidos los paneles operativos. Los usuarios con este rol pueden:
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| Data Integration - Administrador | Realiza todas las actividades funcionales en Data Integration. Los usuarios con este rol pueden crear, realizar y ejecutar:
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Administrador del servicio |
| Data Integration - Crear | Utiliza Data Integration para crear asociaciones con el fin de integrar datos entre el sistema de origen y el sistema de destino. Los usuarios pueden definir reglas de datos con varias opciones de tiempo de ejecución. | Usuario avanzado |
| Data Integration - Obtener detalles | Obtiene detalles del sistema de origen de los datos. |
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| Data Integration - Ejecutar |
Los usuarios con este rol utilizan Data Integration para ejecutar una integración entre el origen y el destino. Si este es el único rol asignado al usuario, y no es Usuario avanzado ni Administrador del servicio, también se pueden ver los detalles de integración, pero no se pueden realizar cambios. |
Usuario avanzado |
| Documentos - Gestionar | Crea y gestiona documentos. Los usuarios con este rol pueden:
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Administrador del servicio |
| Trabajos - Gestionar | Puede ver y suprimir los registros de estado de trabajo de cualquier usuario. | Administrador del servicio |
| Trabajos - Ver | Puede ver los registros de estado de trabajo de todos los usuarios del entorno, pero solo puede suprimir sus propios registros de estado de trabajo. | No asignado. Véase la nota al pie |
| Informes - Gestionar |
Crea y gestiona artefactos de informes (informes, instantáneas, libros y definiciones de repartición). Los usuarios con este rol pueden:
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Administrador del servicio |
| Lista de tareas - Gestionar acceso | Asigna tareas a otros usuarios. | Usuario avanzado |
| Gestor de tareas - Aprobador | Puede ser aprobador en tareas del Gestor de tareas |
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| Task Manager - Artefactos - Gestionar | Gestiona todos los artefactos del gestor de tareas, tales como alertas, monedas y organización | Administrador del servicio |
| Gestor de tareas - Persona asignada | Puede ser una persona asignada en tareas del Gestor de tareas |
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| Task Manager - Auditoría - Ver | Ve la información del historial de auditorías | Administrador del servicio |
| Task Manager - Informes personalizados - Gestionar | Diseña informes personalizados | Administrador del servicio |
| Task Manager - Paneles operativos - Gestionar | Configura el panel operativo | Administrador del servicio |
| Task Manager - Filtros y vistas públicos - Gestionar | Publica filtros y vistas para proporcionar acceso a todo el mundo |
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| Task Manager - Servicios y configuración del sistema - Gestionar | Define los servicios del sistema y los valores del sistema para un proceso de negocio | Administrador del servicio |
| Task Manager - Tareas - Gestionar | Diseña y gestiona las tareas, plantillas y programas |
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| Task Manager - Usuarios y equipos - Gestionar | Gestiona usuarios y equipos |
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| Nota al pie: este rol no está asignado a ningún rol de aplicación y requiere la asignación a usuarios o grupos para su activación. | ||