Adición de datos adjuntos

Se pueden adjuntar documentos a celdas de datos individuales mediante URL o archivos.

Cada celda de datos puede contener varios documentos adjuntos por uno o varios usuarios. Según el nivel de permisos asignado por el administrador, puede realizar las siguientes operaciones en una celda de datos:

• Adjuntar documentos mediante URL o archivos.

• Adjuntar el mismo documento como una URL a los rangos de celdas continuos o adyacentes al mismo tiempo.

  Nota:

  No se puede adjuntar el mismo documento como un archivo a los rangos de celdas al mismo tiempo. No se pueden adjuntar archivos a una celda a la vez.

• Ver los documentos que haya adjuntado usted u otros usuarios.

• Editar y suprimir documentos que haya adjuntado. No puede editar ni suprimir documentos que hayan adjuntado otros usuarios.

Las celdas que contienen anexos se pueden asociar a un estilo de celda.

Para adjuntar documentos a una celda de datos:

1. En una cuadrícula ad hoc o un informe, seleccione una celda de datos o un rango de celdas de datos.

   Utilice la tecla Mayús para seleccionar un rango de celdas de datos. No utilice la tecla Ctrl para seleccionar rangos de celdas.

2. En la cinta de opciones del proveedor o la cinta de opciones ad hoc del proveedor, seleccione Acciones de celda y, a continuación, seleccione Acciones de celda .

3. En el cuadro de diálogo Acciones de celda, seleccione Datos adjuntos y proceda de alguna de las siguientes formas:

   • Para adjuntar una URL, introduzca el título y la URL del documento que desee adjuntar.

     Nota:

     Si ha seleccionado un rango de celdas, puede adjuntar las URL a las celdas de una en una o adjuntar la misma URL a todas las celdas seleccionadas.

     • Para adjuntar una URL a una celda del rango, seleccione la celda en el menú desplegable y adjunte la URL.
     • Para adjuntar la misma URL a todas las celdas seleccionadas del rango, seleccione Aplicar a todas las celdas seleccionadas.
   • Para adjuntar un archivo, haga clic en , navegue al archivo que desee adjuntar, selecciónelo y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en Publicar para guardar las selecciones de adjuntos que ha realizado.
5. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.