Trabajar con libros descargados

Una vez realizada la importación, puede ver los informes presentes en el libro, cambiar el PDV, inspeccionar las propiedades del libro y refrescar el libro para obtener los datos más recientes.

Para trabajar con libros descargados, impórtelos en Oracle Smart View for Office (Mac and Browser) con los pasos mencionados en Importación de libros. Las opciones específicas de los libros aparecen en la cinta de opciones de Libros de EPM.

Para trabajar con libros descargados:

  1. Para ver los informes que contiene el libro, haga clic en los enlaces del separador Tabla de contenido.

    Cada separador de hoja de trabajo es un informe que forma parte del libro que se ha importado y descargado en Smart View.

    También puede hacer clic en los separadores de hoja de trabajo después del separador Tabla de contenido para ver los distintos informes de un libro.

    Figure 11-8 Ejemplo de informe contenido en el libro descargado en Excel 365


    Muestra un ejemplo de la página Tabla de contenido y separadores de hoja de trabajo en libro descargado en Excel 365
  2. Para cambiar el PDV del libro:
    1. En la cinta de opciones de Libros de EPM, haga clic en Editar PDV en la sección Libros. Botón Editar PDV
    2. En el cuadro de diálogo Seleccionar PDV, realice las seleccione en las listas desplegables de cada dimensión, y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Figure 11-9 Ejemplo de selección de PDV


    Muestra un ejemplo de una selección de PDV

    Si se especifican alias para las dimensiones del informe, verá los alias de miembros en la lista de selección desplegable del cuadro de diálogo Seleccionar PDV.

    Un mensaje le notificará que la operación de refrescamiento con los valores de PDV recién seleccionados está en curso. Haga clic en Aceptar en el mensaje. Se crea un nuevo trabajo en la Consola de trabajos. Puede comprobar el estado del trabajo y descargar el libro una vez que se haya completado el trabajo. El libro recién descargado mostrará los resultados actualizados que reflejan los nuevos valores de PDV.

  3. Para ver las propiedades del libro, en la cinta de opciones Libros de EPM, haga clic en Inspeccionar Botón Inspeccionar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del libro con las propiedades del libro, además de las selecciones de PDV para el libro.

    Figure 11-10 Ejemplo de Propiedades del libro


    Muestra un ejemplo del cuadro de diálogo Propiedades del libro del informe actual, con el nombre del libro, la ubicación, el creador, la fecha de creación y de modificación, así como la selección de PDV.

    Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del libro.

  4. Para refrescar el informe actualmente seleccionado, en la cinta de opciones de Libros de EPM, haga clic en Refrescar libro Botón Refrescar.

    Utilice el comando Refrescar libro cuando se cambian los datos en el proceso de negocio. Por ejemplo, cuando se realiza un cambio en los datos de Planning.

    Se crea un nuevo trabajo en la Consola de trabajos. Puede comprobar el estado del trabajo y descargar el libro una vez que se haya completado el trabajo. El libro recién descargado mostrará los valores de datos refrescados.