Acerca de las hojas de varias cuadrículas ad hoc

Estas cuadrículas se pueden conectar al mismo origen de datos o a diferentes orígenes de datos. Por ejemplo, una cuadrícula se puede conectar a Planning y otra a Tax Reporting. También se pueden originar a partir de cubos. Puede recuperar datos de estas cuadrículas y desplazarlos en la hoja.

Directrices para usar hojas de varias cuadrículas

Tenga en cuenta las siguientes directrices al usar hojas que contienen varias cuadrículas ad hoc:

• Al insertar varias cuadrículas ad hoc, hágalo siempre en una hoja nueva que no contenga ninguna cuadrícula aún. Si ya ha abierto un formulario o una cuadrícula ad hoc en una hoja y selecciona un rango de celdas para agregar otra cuadrícula a la misma hoja, se le mostrará un mensaje que indica: "No se pueden agregar varias cuadrículas a hojas de una sola cuadrícula. Agregue una nueva hoja para agregar varias cuadrículas".
• Al usar varias cuadrículas ad hoc, seleccione al menos una celda con una cuadrícula antes de realizar cualquier operación de cuadrícula específica. Esto ayuda a Smart View a identificar la cuadrícula a la que desea aplicar la acción. Si selecciona una celda que está fuera de la cuadrícula, se muestra el siguiente mensaje: "Seleccione al menos una celda de la cuadrícula en la que desee realizar esta operación".

• Si se conecta a varios orígenes de datos para colocar varias cuadrículas ad hoc en el mismo libro, se muestra una cinta de opciones de Smart View independiente para cada conexión.

  Por ejemplo, si se conecta a Planning y Tax Reporting en el mismo libro, puede que vea dos cintas de opciones de Smart View, como Smart View Planning y Smart View Tax Reporting, en función del nombre que defina su administrador de servicio para facilitar su identificación.

  De igual forma, cuando abre el panel de inicio desde las conexiones correspondientes, puede ver dos paneles de inicio distintos apilados en el panel derecho.

• Al realizar operaciones de cuadrícula específica en una hoja de varias cuadrículas con múltiples conexiones, asegúrese de usar los comandos de la cinta de opciones de Smart View, de la cinta de opciones de proveedor y la cinta de opciones ad hoc de proveedor adecuadas, así como del panel de inicio que corresponda al origen de datos conectado a la cuadrícula.

  Imagine que está usando una hoja con la Cuadrícula 1 conectada a Planning y la Cuadrícula 2 conectada a Tax Reporting. Para realizar una acción de acercar en la Cuadrícula 1, use la opción Acercar de la cinta de opciones ad hoc de Planning. De igual forma, para enviar datos en la Cuadrícula 2, use la opción Enviar de la cinta de opciones de Smart View de Tax Reporting. Si usa la opción Enviar de la cinta de opciones de Smart View vinculada a Planning, los datos de la Cuadrícula 2 no se enviarán.

• Solo puede enviar datos de una cuadrícula cada vez en una hoja de varias cuadrículas.

  Si intenta enviar datos de varias cuadrículas a la vez (es decir, si ha seleccionado rangos de celdas de más de una cuadrícula), el primer rango que devuelva Excel se utilizará para determinar la cuadrícula seleccionada y solo se envían los datos de esa cuadrícula.

• Puede refrescar los datos de la cuadrícula de una conexión cada vez. Todas las cuadrículas que pertenezcan a la misma conexión se refrescarán a la vez.

  Imagine que está usando una hoja con la Cuadrícula 1 y la Cuadrícula 2 conectadas a Planning y la Cuadrícula 3 conectada a Tax Reporting. Si usa la opción Refrescar de la cinta de opciones de Smart View vinculada a Tax Reporting, solo se actualizará la Cuadrícula 3. Para refrescar las cuadrículas 1 y 2, use la opción Refrescar de la cinta de opciones de Smart View vinculada a Planning. Puesto que ambas cuadrículas pertenecen a la misma conexión, la de Planning, se refrescan con la misma operación.

  Para obtener más información, consulte Refrescamiento de datos.

• Cuando acerca una cuadrícula y esta se amplía para mostrar datos en más filas y columnas, la colocación de las otras cuadrículas se ajusta automáticamente de forma que la cuadrícula ampliada no solape el contenido del resto de las cuadrículas de la hoja.

  Por ejemplo, si tiene una cuadrícula debajo de otra separadas por dos filas vacías y acerca la cuadrícula de arriba, la cuadrícula de abajo se desplaza hacia la parte inferior de la hoja y puede desplazarse hacia abajo hasta el final de la cuadrícula de arriba para ver la otra cuadrícula.

• Cuando se visualiza la información de una hoja de varias cuadrículas, el cuadro de diálogo Información de hoja muestra una sección independiente llamada Conexión para cada cuadrícula presente en la hoja. Por ejemplo, Conexión (Cuadrícula 1), Conexión (Cuadrícula 2), etc.

  • Si todas las cuadrículas tienen la misma conexión, podrá ver sus detalles, como el servidor, la aplicación, la URL, el proveedor, la tabla de alias y el rango asociado en su respectiva sección Conexión.
  • Si alguna de las cuadrículas tiene una conexión diferente que aquella desde la que se haya abierto el cuadro de diálogo Información de hoja, solo podrá ver determinados detalles, como el rango asociado y un mensaje de información que indica que la cuadrícula está asociada a una conexión diferente.

    Imagine que está usando una hoja con la Cuadrícula 1 y la Cuadrícula 2 conectadas a Planning y la Cuadrícula 3 conectada a Tax Reporting. Si abre el cuadro de diálogo Información de hoja usando la opción Información de hoja de la cinta de opciones de Smart View para Tax Reporting, podrá ver todos los detalles de la Cuadrícula 3, incluido el servidor, la aplicación, la URL, el proveedor, etc. Sin embargo, en el caso de las cuadrículas 1 y 2, solo verá el nombre del rango asociado y un mensaje informativo que indica lo siguiente: "La cuadrícula está asociada a una conexión diferente". Para ver la información de las cuadrículas 1 y 2 de la hoja, use la opción Información de hoja de la cinta de opciones de Smart View vinculada a Planning.

  Para obtener más información, consulte Información de hoja.

• Las operaciones que no estén soportadas en una hoja de varias cuadrículas aparecerán como desactivadas en la cinta de opciones del proveedor.
• Smart View no admite la combinación de cuadrículas de Admin Extension y cuadrículas de análisis ad hoc en una sola hoja