Configuración de un Asistente de fuera de oficina

Puede configurar el Asistente de fuera de oficina para reasignar las unidades de planificación que lleguen mientras está fuera de la oficina.

Con el Asistente de fuera de oficina, puede definir las siguientes acciones que se pueden seleccionar automáticamente en las unidades de planificación que tenga asignadas mientras no está en la oficina.

  • Promocionar: las unidades de planificación se promocionan al siguiente propietario o nivel de la ruta jerárquica.
  • Rechazar: las unidades de planificación se rechazan y devuelven al propietario anterior.
  • Delegar: las unidades de planificación se delegan al usuario que elija.
  • Enviar: las unidades de planificación se envían.

Para configurar el Asistente de fuera de oficina:

  1. En el panel Gestionar aprobaciones, haga clic en Asistente de fuera de oficina, Botón Asistente de fuera de oficina.
  2. En el cuadro de diálogo Asistente de fuera de oficina, seleccione la casilla de control Ahora mismo no estoy en la oficina.
  3. Seleccione una acción y el siguiente propietario para gestionar las unidades de planificación que lleguen mientras está fuera de la oficina.
    Por ejemplo, si selecciona la opción Delegar, elija el propietario al que se deben delegar las unidades de planificación en la lista Seleccionar siguiente propietario.
  4. Opcional: En el campo Introducir anotación, escriba una anotación para las unidades de planificación.
    Esta anotación se ve en la sección Detalles de la unidad de planificación del separador Anotaciones.
  5. Haga clic en Enviar.