Importación y trabajo con informes con formato completo

Importar informes en Smart View como informes con formato completo.

1. En la cinta de opciones de Smart View, haga clic en Inicio para iniciar el panel de inicio de Smart View, donde se muestran los cubos y la carpeta de biblioteca.
2. En el panel Smart View, amplíe la lista de árbol y seleccione Informes.

   Desde la carpeta Informes se puede acceder a todos los informes disponibles. Además, si los informes se almacenan en una carpeta definida por el usuario, puede desplazarse hasta esta carpeta.

3. Seleccione un informe y, en el panel, Acciones, haga clic en Importar informes.
   También puede hacer clic con el botón derecho en el nombre del informe y hacer clic en Importar informes.
4. Si se activa Vista previa de punto de vista para los informes, puede seleccionar que se utilice el PDV por defecto haciendo clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV; o puede cambiar el PDV como se describe en Vista previa del PDV en informes y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

   Note:

   Si hace clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV, se cancela el proceso de importación y el informe no se importa a Smart View.
5. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación que determina que el informe se abre en nuevo libro de trabajo.

   El informe con formato completo se representa en un nuevo libro.

   Tenga en cuenta que el informe puede contener una serie de cuadrículas, gráficos, objetos de texto e imágenes dispuestos a lo largo de una o más páginas. Todos estos objetos se traen al libro de Excel al realizar la importación.

   Los cuadros de texto del informe se convierten a imágenes en el libro de Excel importado. En algunos casos, puede que deba cambiar manualmente el tamaño del cuadro de imagen en Excel para que coincida con la presentación del informe. Para cambiar el tamaño de una imagen, utilice la herramienta de formato de imagen de Excel. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Tamaño y propiedades. En Formato de imagen, definaAjustar alto y Ajustar ancho en 100%.

6. En el nuevo libro de trabajo, en la cinta de opciones de Smart View, haga clic en Inicio para iniciar el panel de inicio de Smart View, donde se muestran los cubos y la carpeta de biblioteca.
   La cinta de opciones Informes también aparece en el menú.
7. Opcional: Después de importar el informe, puede hacer lo siguiente:

   • Para editar el PDV de una hoja, haga clic en Editar PDV en la cinta de opciones Informes y siga el procedimiento que se describe en Cambio del PDV en los informes.

   • Si las peticiones de datos están disponibles para su edición, haga clic en Editar peticiones de datos en la cinta de opciones Informes y siga el procedimiento que se describe en Edición de peticiones de datos en informes.

   • Para refrescar el informe cuando cambian los datos subyacentes del informe durante una sesión, haga clic en Refrescar informe en la cinta de opciones Informes.

   Note:

   Al editar peticiones de datos, edite el PDV o refresque el informe. El libro actual se refrescará y volverá a cargar. Solo se refrescarán los datos que haya en la cuadrícula. Si ha introducido datos fuera de la cuadrícula, estos permanecerán en el libro.

8. Opcional: utilice los comandos Guardar o Guardar como de Excel para guardar el libro.