Si los administradores de servicio han definido reglas de validación de datos, los usuarios pueden ver los resultados de dichas reglas en Smart View y corregir los errores directamente en el formulario.
Los administradores pueden configurar reglas de validación de datos para garantizar que los datos cumplen las directrices de la empresa. Al definir reglas, pueden definir lo siguiente:
Para obtener más información sobre cómo configurar reglas de validación de datos, consulte la guía del administrador de su proceso de negocio.
Si los datos de un formulario no cumplen los criterios de las reglas de validación de datos, las celdas con errores se muestran con el color de fondo asignado. Los usuarios de Smart View también pueden usar el panel Validación de datos, que muestra las celdas con errores de validación agrupados por reglas de validación. Al hacer clic en una celda de la lista, esta se resalta en el formulario y el mensaje asociado con la regla se muestra en una pista.
Para resolver los errores de validación de datos:
Abra un formulario con errores y coloque el cursor sobre la celda que tiene un fondo de color no predeterminado para ver el mensaje de validación.
Para llamar su atención sobre las celdas que contienen errores de reglas de validación de datos, el administrador las configura para que se muestren con un fondo de color.
Haga clic en las celdas de datos que contienen errores de validación y corrija los errores en función de las instrucciones del mensaje de validación de datos.
A medida que vaya corrigiendo los errores, las celdas se irán eliminando de la lista.
Cuando haya corregido todos los errores, envíe los datos.
El color de fondo y los mensajes de validación de las celdas desaparecerán. Si abre el panel Validación de datos ahora, también estará vacío.