Difusión de datos en periodos de tiempo

En un formulario, las reglas de difusión para periodos de tiempo se establecen en la aplicación web como parte de la configuración de las propiedades de dimensión.

Al trabajar con un formulario de Smart View y, en función del modo en que el administrador haya configurado el formulario, los valores de datos se pueden difundir o distribuir de varias formas:

  • Difunda el valor de un periodo de tiempo de resumen a los periodos de tiempo base o al primer principal o primer secundario de su periodo de tiempo principal.

  • Difunda los valores entre secundarios y principales de forma proporcional, según la distribución existente.

  • Difunda los valores según la distribución semanal de un trimestre, que podría ser 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4 o Ninguno (según lo haya definido el administrador de presupuestos).

  • Bloquee de forma temporal los valores de algunas celdas mientras se difunden los datos en periodos de tiempos (consulte Difusión de datos con bloqueo de celda)

  • Difunda los valores para distintos periodos de tiempo utilizando una regla de difusión diferente para cada uno de los periodos de tiempo de la misma dimensión de fila o columna. Por ejemplo, para FY2018 puede ser relleno de fórmula y para FY2019 puede ser flujo.

Notas

  • No se podrán difundir los datos de un periodo de tiempo de resumen que incluya miembros con varios tipos de moneda.

  • Se omitirán las fórmulas de Excel de las celdas secundaria durante la difusión.

Para difundir datos de periodos de tiempo:

  1. Abra un formulario.
  2. En la cinta de opciones de Smart View, seleccione Opciones.
  3. En el panel Opciones, seleccione el separador Datos y, a continuación, seleccione la casilla de control Difusión activada y después cierre el panel.

    Realice este paso para cada formulario que inicie.

    Nota:

    En Chrome en Mac o Windows, al abrir el panel Opciones y el separador Datos, la casilla de control Difusión activada no se puede visualizar, aunque la ventana esté maximizada. Para ver el botón, en la parte superior de la ventana, haga clic en el botón Maximizar/Restaurar (Botón Maximizar/Botón Restaurar) hasta que visualice el botón Difusión activada. Haga clic en Botón Maximizar o Botón Restaurar de nuevo para restaurar el tamaño de la ventana que necesite (ventana maximizada o redimensionada).

  4. En el formulario abierto, seleccione una celda de datos e introduzca un nuevo valor.

    El valor se distribuye de acuerdo con las reglas descritas en Ajuste y difusión de datos en Trabajar con Planning.

  5. Para guardar los nuevos valores, envíe la hoja.