Difusión de datos en periodos de tiempo
En un formulario, las reglas de difusión para periodos de tiempo se establecen en la aplicación web como parte de la configuración de las propiedades de dimensión.
Al trabajar con un formulario de Smart View y, en función del modo en que el administrador haya configurado el formulario, los valores de datos se pueden difundir o distribuir de varias formas:
- Difunda el valor de un periodo de tiempo de resumen a los periodos de tiempo base o al primer principal o primer secundario de su periodo de tiempo principal.
- Difunda los valores entre secundarios y principales de forma proporcional, según la distribución existente.
- Difunda los valores según la distribución semanal de un trimestre, que podría ser 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4 o Ninguno (según lo haya definido el administrador de presupuestos).
- Bloquee de forma temporal los valores de algunas celdas mientras se difunden los datos en periodos de tiempos (consulte Difusión de datos con bloqueo de celda)
- Difunda los valores para distintos periodos de tiempo utilizando una regla de difusión diferente para cada uno de los periodos de tiempo de la misma dimensión de fila o columna. Por ejemplo, para FY2018 puede ser relleno de fórmula y para FY2019 puede ser flujo.
Notas
- No se podrán difundir los datos de un periodo de tiempo de resumen que incluya miembros con varios tipos de moneda.
- Se omitirán las fórmulas de Excel de las celdas secundaria durante la difusión.
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El soporte para la difusión en los formularios flexibles es limitado.
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La difusión solo está soportada en los formularios flexibles en los casos en los que la dimensión Period no está activada como flexible. Si la dimensión Period está en una columna, el formulario flexible no debe activarse en las columnas. De igual modo, si la dimensión Period está en una fila, el formulario flexible no debe activarse en las filas.
- Si la dimensión Period es una columna y está activado el formulario flexible para las columnas, la difusión durante períodos de tiempo no está soportada. Además, al introducir un valor en una celda de datos de período de tiempo de resumen, como la columna YearTotal, tampoco se difunde el nuevo valor al usar las opciones Ajustar, Difusión en cuadrícula y Asignación masiva.
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Si la opción Mostrar miembros no válidos para formulario flexible está activada en un formulario que tiene el formulario flexible activado solo en las filas, las filas contienen una dimensión distinta de Period, y la dimensión Period en las columnas no está activada como flexible, la difusión puede funcionar una vez, pero no funciona en las operaciones de difusión posteriores. Al diseñar dichos formularios, asegúrese de que la casilla de verificación de Mostrar miembros no válidos para formulario flexible, en Opciones de Smart View del separador Diseño, no está seleccionada.
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Para difundir datos de periodos de tiempo:
- En la cinta de opciones de Smart View, seleccione Opciones.
- En el panel Opciones, seleccione el separador Datos y, a continuación, seleccione la casilla de control Difusión activada y después cierre el panel.
Realice este paso para cada formulario que inicie.
Nota:
En Chrome en Mac o Windows, al abrir el panel Opciones y el separador Datos, la casilla de control Difusión activada no se puede visualizar, aunque la ventana esté maximizada. Para ver el botón, en la parte superior de la ventana, haga clic en el botón Maximizar/Restaurar (
/
) hasta que visualice el botón Difusión activada. Haga clic en o de nuevo para restaurar el tamaño de la ventana que necesite (ventana maximizada o redimensionada).