Creación de informes de listas de tareas

Cree y descargue un informe de lista de tareas sobre el estado de finalización de la tarea y general de la lista de tareas.

Nota:

En la versión inicial de las listas de tareas de Oracle Smart View for Office (Mac y Browser), solo se admiten informes con el uso de Smart View en el explorador Chrome.

Para crear un informe de una lista de tareas:

  1. Abra una lista de tareas.
  2. Seleccione una tarea, haga clic en Botón Más elementos y, a continuación, seleccione Crear informe.
  3. En el Asistente de informes, utilice las teclas de dirección para mover todas las listas de tareas que desea incluir en el informe de Listas de tareas disponibles a Listas de tareas seleccionadas.

    En el ejemplo siguiente, la lista de tareas Operating Plan está seleccionada para un informe.


    Asistente de informes, en el que puede elegir entre los informes disponibles en el cuadro de la izquierda y moverlos al panel de la derecha para seleccionarlos.

  4. Haga clic en Siguiente.
  5. Utilice las teclas de dirección para mover los usuarios cuyo estado desea incluir en el informe de Usuarios disponibles a Usuarios seleccionados.
  6. Haga clic en Siguiente.
  7. Seleccione las opciones con las que desea crear el informe.

    Las opciones disponibles son:

    • Agrupar resultados por: agrupa la salida del informe por lista de tareas o por usuarios.

    • Mostrar columnas: utilice las casillas de verificación para seleccionar las columnas que se deben mostrar en el informe.

    • Detalles del informe: utilice las casillas de verificación para seleccionar los detalles que se deben incluir en el informe. Todos los detalles del informe están seleccionados de forma predeterminada.

      Para seleccionar columnas específicas, primero desactive la opción Mostrar columnas de tareas detalladas en el informe y, a continuación, desactive las distintas opciones de informe que no necesite.

    • Tipo de informe: tipo de salida del informe (Excel o PDF).

    En el siguiente ejemplo predeterminado, los resultados se agrupan por lista de tareas, todas las columnas mostradas están seleccionadas, todos los detalles de informes están seleccionados y el tipo de salida del informe es Excel.
    Segunda página del Asistente de informes, en la que puede seleccionar opciones de agrupación, visualización de columnas, visualización de detalles y tipo de informe.

  8. Haga clic en Finalizar y, a continuación, en Cerrar.

    El informe se crea en PDF o Excel, según la selección realizada en el paso paso 7.