Edición y supresión de comentarios y miembros desconocidos

Puede editar comentarios y miembros desconocidos con el diálogo Edición del comentario.

Antes de empezar, realice los pasos de Activación de la visualización de comentarios en la hoja.

Note:

En el procedimiento que se describe en este tema se muestra cómo editar los comentarios en una hoja ad hoc mediante el comando Ver comentarios y el cuadro de diálogo Edición del comentario en Smart View. También puede editar comentarios directamente en la cuadrícula, sin utilizar los elementos de interfaz de Smart View de este tema.

Para editar y suprimir comentarios en una cuadrícula ad hoc:
  1. Abra una cuadrícula ad hoc que contenga comentarios y haga clic en Refrescar.

    En el ejemplo que se muestra a continuación, en la hoja de la cuadrícula se muestran algunos comentarios.

    Figure 8-10 Cuadrícula que muestra celdas marcadas con estilo de comentario

    Cuadrícula que muestra celdas de comentario
  2. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, Ad hoc.
  3. Seleccione Datos, Más y, a continuación, seleccione Ver comentarios.

    Se inicia el cuadro de diálogo Edición del comentario.

    En función de la cuadrícula del ejemplo anterior, en el cuadro de diálogo Edición del comentario se muestran los comentarios incluidos en la hoja que se pueden editar.

    Figure 8-11 Diálogo Edición de comentario

    Cuadro de diálogo Edición de comentario
  4. Para editar el texto en una celda de comentario, en el diálogo Edición del comentario, haga clic en el cuadro de texto de la celda de comentario para editarla. Entonces, modifique el texto según sea necesario.

    Usando el ejemplo del diálogo Edición del comentario, haga clic en el cuadro de texto de la celda de comentario "Total de entidades" y cambie "Total de entidades" a "Entidad total".

  5. Haga clic en Aplicar cambios y fíjese en el cambio que se produce en la cuadrícula.

    Las celdas que se han editado se marcan con el estilo de celda obsoleta.

  6. Haga clic en Refrescar; se borrará el estilo de celda obsoleta en las celdas que editó y se aplicará el estilo de celda correspondiente.
  7. Para suprimir los comentarios:
    1. Inicie el diálogo Edición del comentario, haga clic en el cuadro de texto de la celda de comentario para resaltar el texto editable y pulse la tecla Suprimir.
    2. Haga clic en Aplicar cambios en el diálogo Edición del comentario para volver a la hoja de cuadrícula ad hoc.
    3. Haga clic en Refrescar.