Defina las opciones para resaltar comentarios y miembros desconocidos en una hoja ad hoc y, a continuación, utilice el diálogo Edición del comentario para modificar o suprimir comentarios y miembros desconocidos según sea necesario.
Cuando esté conectado a un proveedor, puede activar opciones en Smart View que permitan detectar rápidamente:
Miembros desconocidos en una cuadrícula
Texto escrito fuera de la cuadrícula; por ejemplo, sus propias notas en una hoja
En Smart View, a las celdas que contienen este tipo de texto se las denomina comentarios.
En Smart View, puede establecer opciones que le permitan detectar de forma rápida y sencilla celdas de comentarios, incluidos los miembros no válidos, o desconocidos, en la cuadrícula o las notas pertinentes que haya realizado en una hoja fuera de la cuadrícula.
Por ejemplo, en la base de datos de Vision, un miembro llamado "Total de entidades" pasa a llamarse "Entidad total". Smart View realiza un seguimiento de este cambio y muestra si define un estilo de celda para llamar a los comentarios. A continuación, puede ver el cambio rápidamente y corregirlo, o bien directamente en la cuadrícula o haciendo clic en Ver comentarios en la cinta de Smart View y modificando la celda en el diálogo Edición del comentario.
Para llamar a los comentarios en una hoja ad hoc, abra una cuadrícula ad hoc y, en el cuadro de diálogo Opciones, en el separador Formato:
Puede identificar fácilmente las celdas de comentarios en la hoja, así como seleccionarlos y trabajar con ellos en el cuadro de diálogo Edición del comentario.
También puede seleccionar la casilla de control Siempre mostrar al refrescar en el cuadro de diálogo Edición del comentario para iniciarla en cada refrescamiento.