Directrices generales para los formularios flexibles

Puede modificar tanto los miembros de fila como de columna en formularios flexibles.
Cualquier modificación en un formulario flexible no persistirá entre sesiones.
Cuando un usuario modifica un formulario flexible, el diseño de la cuadrícula modificada solo persistirá en el contexto de la sesión actual. Al volver a abrir un formulario flexible, restaura el diseño del formulario flexible a su estado original.
Puede insertar y suprimir filas y columnas de miembro en un formulario flexible mediante las acciones Insertar y Suprimir del menú contextual en Google Sheets.
En función de si las opciones Activar formulario flexible para las filas Activar formulario flexible para las columnas, o ambas, están activadas, puede insertar o suprimir filas o columnas dentro o fuera de la cuadrícula del formulario flexible.

Administradores del servicio: En la definición de formulario, seleccione una o ambas opciones siguientes.
- Para permitir que los usuarios inserten o supriman filas, seleccione Activar formulario flexible para las filas
- Para permitir que los usuarios inserten o supriman columnas, seleccione Activar formulario flexible para las columnas
No se recomienda insertar nuevas filas por encima de dimensiones de columna ya que esto afecta a la estructura de la cuadrícula. Del mismo modo, no se deben insertar nuevas columnas a la izquierda de las dimensiones de fila.
La configuración de permisos de acceso se mantiene en los formularios flexibles.
Las intersecciones válidas se mantienen en los formularios flexibles.
Las reglas de negocio se pueden ejecutar en los formularios flexibles.
Cuando se ejecuta un formulario flexible con una regla de negocio o una regla Groovy para agregar un miembro de dimensión nuevo (miembro sobre la marcha) desde el formulario, el nuevo miembro no aparecerá en el formulario flexible tras un refrescamiento. Para ver el nuevo miembro en el formulario flexible, debe reabrir el formulario flexible.
El soporte para la difusión en cuadrícula en los formularios flexibles es limitado.
- La difusión en cuadrícula solo está soportada en los formularios flexibles en los casos en los que la dimensión Period no está activada como flexible. Si la dimensión Period está en una columna, el formulario flexible no debe activarse en las columnas. De igual modo, si la dimensión Period está en una fila, el formulario flexible no debe activarse en las filas.
- Si la opción Mostrar miembros no válidos para formulario flexible está activada en un formulario que tiene el formulario flexible activado solo en las filas, las filas contienen una dimensión distinta de Period, y la dimensión Period en las columnas no está activada como flexible, la difusión en cuadrícula puede funcionar una vez, pero no funciona en las operaciones de difusión en cuadrícula posteriores. Al diseñar dichos formularios, asegúrese de que la casilla de verificación de Mostrar miembros no válidos para formulario flexible, en Opciones de Smart View del separador Diseño, no está seleccionada para que la difusión en cuadrícula funcione en los formularios flexibles.
Puede suprimir filas y columnas mediante la tecla Supr. Sin embargo, al suprimir filas o columnas que contienen varias dimensiones, asegúrese de seleccionar todos los miembros de dimensión en la fila o la columna antes de presionar Suprimir.
En el siguiente ejemplo, hay tres dimensiones de fila en un formulario flexible: Accounts, Market y Year:

D-Acc US Market FY18

D-Acc US Market FY19

D-Acc US Market FY20

Para eliminar la fila de FY18 usando la tecla Supr, asegúrese de seleccionar los tres miembros de dimensión, D-Acc, US Market y FY18, utilizando la tecla Ctrl o la tecla Mayús, y a continuación, presione Supr.
En Propiedades de dimensión, si no está seleccionada la opción Flexible más allá de la definición de formulario para el formulario flexible, la función de copiar y pegar está limitada al ámbito de la definición de formulario. Los formularios flexibles deben adherirse a jerarquías tal como se define en el formulario. Por lo tanto, no puede tener ningún miembro del formulario flexible que no forme parte de los miembros de fila o columna definidos del formulario.
Para permitir que se agreguen miembros fuera de la definición de formulario, ya sea escribiéndolos o mediante la función copiar y pegar, la opción Flexible más allá de la definición de formulario debe estar seleccionada. Para obtener más información, consulte Flexible más allá de la definición de formulario.
Los scripts de cálculo subtotales y los scripts de cálculo de conversiones de moneda se generarán y se ejecutarán en función de la definición del formulario original.
En la definición de formulario, si Activar formulario flexible para las filas, Activar formulario flexible para las columnas, o ambas opciones, están seleccionadas, un formulario flexible que se abre como un formulario simple puede conservar los comentarios de las celdas fuera del formulario después del refrescamiento.
Sin embargo, cuando se abre como un formulario flexible:
- Si están seleccionadas ambas opciones Activar formulario flexible para las filas y Activar formulario flexible para las columnas, no se conservarán los comentarios.
- Si solo está seleccionada la opción Activar formulario flexible para las filas, los comentarios introducidos a la derecha del formulario se conservarán después del refrescamiento. Los comentarios no se conservarán si se introducen directamente debajo del formulario.
- Si solo está seleccionada la opción Activar formulario flexible para las columnas, los comentarios introducidos debajo del formulario se conservarán después del refrescamiento. Los comentarios no se conservarán si se introducen a la derecha del formulario.
En los formularios flexibles no se pueden mostrar los miembros y los alias a la vez:
- En la configuración de aplicación del proceso de negocio, en Visualizar etiqueta de miembros como, ni la opción Nombre de miembro: alias ni la opción Alias: nombre de miembro están soportadas.
- Durante la definición de formulario, en Propiedades de dimensión, no se pueden seleccionar las opciones Nombre de miembro y Alias a la vez para formularios flexibles. Seleccione Nombre de miembro o Alias.
Al trabajar con formularios flexibles con varias dimensiones en filas o columnas (donde dos o más dimensiones con varios miembros se colocan en una fila o una columna):
- Las filas y las columnas aparecen expandidas de forma predeterminada.
- Durante la definición del formulario, para colocar miembros de dimensión en filas o columnas distintas, en Selección de miembros en el formulario flexible, seleccione Colocar selección en filas distintas o Colocar selección en columnas distintas. Consulte la documentación sobre la selección de miembros para formularios en la guía de administración de su proceso de negocio; por ejemplo, para Planning, consulte selección de miembros para formularios en Administración de Planning.
Al introducir nombres de miembros o miembros compartidos con formato numérico en un formulario flexible, introduzca una comilla simple ( ' ) antes del nombre del miembro.

Por ejemplo, para un nombre de miembro numérico, con 4077, introduzca:

'4077

Para miembros compartidos, introduzca nombres de miembro con el formato siguiente:

'[Parent].[Shared Member]

Por ejemplo:

'[Sales Director 2].[410]

'[Default_Sales Director 2].[Default_International Sales]
Las variables de usuario, las variables de usuarios dinámicas, las variables de usuarios dinámicas con atributos y las variables de sustitución están soportadas en las filas y las columnas de los formularios flexibles. Los usuarios deben cambiar las variables en el PDV y refrescar las filas y las columnas para que se actualicen con los nuevos miembros.
Se pueden introducir miembros excluidos en las filas o las columnas del formulario flexible. Los miembros que se excluyen en la definición del formulario se pueden introducir en las filas de los formularios flexibles y los usuarios pueden introducir valores y enviarlos.
En la definición de formulario, si Activar formulario flexible para las filas, Activar formulario flexible para las columnas, o ambas opciones, están activadas, las propiedades de segmento Ocultar y Solo lectura no están soportadas para las filas ni para las columnas. Ocultar y Solo lectura solo están soportadas en los formularios simples.
En los formularios flexibles, las notas de celda que muestran nombre de miembro completos solo aparecen para los miembros con nombres de alias presentes.