Difusión de valores utilizando la Difusión en cuadrícula

Si el administrador ha activado la Difusión en cuadrícula, puede especificar una cantidad o porcentaje para aumentar o disminuir los valores en varias dimensiones de la cuadrícula, según los valores existentes en las celdas de destino.

Al calcular la difusión de datos, se omiten las celdas de sólo lectura y bloqueadas y las celdas que tienen detalles de apoyo. La integridad de los datos está garantizada por la difusión de valores sólo a celdas a las que tiene acceso.

Nota:

  • La difusión en cuadrícula solo está soportada en los formularios flexibles en los casos en los que la dimensión Period no está activada como flexible. Si la dimensión Period está en una columna, el formulario flexible no debe activarse en las columnas. De igual modo, si la dimensión Period está en una fila, el formulario flexible no debe activarse en las filas.

  • Si la opción Mostrar miembros no válidos para formulario flexible está activada en un formulario que tiene el formulario flexible activado solo en las filas, las filas contienen una dimensión distinta de Period, y la dimensión Period en las columnas no está activada como flexible, la difusión en cuadrícula puede funcionar una vez, pero no funciona en las operaciones de difusión posteriores. Al diseñar dichos formularios, asegúrese de que la casilla de verificación de Mostrar miembros no válidos para formulario flexible, en Opciones de Smart View del separador Diseño, no está seleccionada para que la difusión en cuadrícula funcione en los formularios flexibles.

Para difundir valores utilizando la Difusión en cuadrícula:

  1. Abra un formulario o una cuadrícula ad hoc.
  2. Coloque el cursor en la celda de origen Subtotal o Total cuyo valor desee difundir a celdas de destino.
  3. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, seleccione Formulario o Ad hoc.
  4. Seleccione Datos, Ajustar y, a continuación, seleccione Difusión en cuadrícula.
  5. En el menú desplegable, seleccione una de estas opciones:
    • Valor para aumentar o disminuir los valores en una cantidad especificada
    • Porcentaje para aumentar o disminuir los valores en un porcentaje
  6. Seleccione Aumentar en o Disminuir en e introduzca un valor o un porcentaje.
  7. En Difundir valor, introduzca el valor de difusión real que desee.

    Por ejemplo, si el Valor actual es 100 y desea que el valor de difusión sea 125, introduzca 125 directamente en Difundir valory no realice ninguna acción con las opciones Aumentar en/Disminuir en o con el cuadro de texto en el paso previo.

    Como alternativa, puede introducir 25 en Aumentar en, y se mostrará 125 en Difundir valor.

    Nota:

    Si introduce un valor en Difundir valor, no tiene ningún efecto en el cuadro de texto Aumentar en/Disminuir en. Pero al introducir un valor en Aumentar en/Disminuir en, el valor de difusión se refleja en el cuadro de texto Difundir valor.

  8. Seleccione un patrón de difusión:
    • Difusión proporcional para difundir el valor de forma proporcional, según los valores existentes en las celdas de destino (valor por defecto).
    • Dividido uniformemente para difundir el valor de forma uniforme entre las celdas de destino.
    • Rellenar para reemplazar el valor en todas las celdas de destino.

    El administrador puede agregar otros patrones de difusión.

  9. Haga clic en Difundir. El valor específico o porcentaje se difunde entre las celdas descendentes y reemplaza los valores anteriores por nuevos.
  10. Para guardar los nuevos valores, envíe la hoja.