Conexión a varios orígenes de datos

Puede conectarse a varios orígenes de datos desde la misma hoja de cálculo.

Usando varias conexiones, puede hacer lo siguiente::

  • Conectarse a diferentes orígenes de datos desde hojas distintas de la misma hoja de cálculo.

    Por ejemplo, puede conectarse a un formulario desde Planning en una hoja y a una cuadrícula ad hoc desde Financial Consolidation and Close en otra hoja en la misma hoja de cálculo.

  • Colocar varias cuadrículas de varias conexiones en la misma hoja.

    Puede trabajar con varias cuadrículas ad hoc desde diferentes orígenes de datos en la misma hoja estableciendo conexiones a varios orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Creación de hojas de varias cuadrículas.

  • Crear y trabajar en varias funciones desde diferentes orígenes de datos en la misma hoja.

    Puede crear una hoja de funciones mediante la adición de funciones de diferentes cubos y orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Creación de funciones de varias conexiones.

Para conectarse a varias conexiones:

  1. Inicie sesión en Google Sheets con las credenciales de Google Workspace y abra una nueva hoja de cálculo. La Hoja1 se abre de forma predeterminada.
  2. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, seleccione Conectar en Iniciar.
  3. Conéctese al primer origen de datos y abra el panel Inicio de Smart View.

    En el panel Inicio de Smart View, puede ver la biblioteca y abrir el formulario o la cuadrícula ad hoc necesarios presentes en la aplicación de negocio.

  4. En la parte inferior de la hoja, junto a Hoja1, haga clic en icono Agregar nueva hoja para abrir una nueva hoja (por ejemplo, Hoja2) para conectarse a un origen de datos diferente.
  5. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, seleccione Conectar en Iniciar.
  6. Conéctese al segundo origen de datos y abra el panel Inicio de Smart View.

    En el panel Inicio de Smart View, puede ver la biblioteca del segundo origen de datos y abrir el formulario o la cuadrícula ad hoc presentes en la aplicación de negocio.

    Note:

    Después de conectarse al segundo origen de datos, el panel Inicio de Smart View, si está abierto, sigue mostrando la biblioteca de la hoja abierta previamente, que es el panel Inicio del origen de datos conectado en la Hoja1. Debe cerrar el panel Inicio y volver a iniciarlo para ver la biblioteca del segundo origen de datos.
  7. Opcional: Utilice Conexiones activas para ver una lista de servidores a los que se haya conectado en la lista URL de servidor y seleccione el necesario para configurarlo como una conexión activa para una hoja.. Para obtener más información, consulte Configuración de una conexión activa para una hoja

    Esta opción también resulta útil al colocar cuadrículas de varias conexiones en la misma hoja. Para obtener más información, consulte Creación de hojas de varias cuadrículas.

  8. Opcional: Utilice Ubicar conexión de hoja para abrir el panel Inicio de la conexión que está definida en la hoja actualmente activa. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, seleccione Ubicar conexión de hoja en Iniciar.

Directrices para trabajar con varias conexiones

Tenga en cuenta las siguientes directrices al trabajar con varias conexiones.

  • Cada vez que cambia entre hojas conectadas a diferentes orígenes de datos, el panel Inicio de Smart View y el menú Smart View for Google Workspace funcionan de las siguientes formas:
    • Panel Inicio de Smart View: el panel Inicio de Smart View no se vuelve a cargar de forma automática. Si cambia de hoja o abre una nueva, se sigue mostrando el último panel Inicio de Smart View en la nueva hoja. Debe volver a iniciar el panel Inicio desde el menú Smart View for Google Workspace para ver el contenido de la biblioteca que corresponde al origen de datos conectado de la hoja.
    • Menú Smart View for Google Workspace: a diferencia del panel Inicio, el menú Smart View for Google Workspace siempre está sincronizado con la hoja activa. Las operaciones que realice con este menú se realizan en la hoja activa según el contexto.

  • Las acciones del menú Smart View for Google Workspace solo se aplican a la hoja activa que está abierta actualmente.

    Por ejemplo, si envía o refresca los datos, solo se envían o refrescan los datos de la hoja actualmente activa. Si desea enviar o refrescar los datos desde otra hoja que tenga la misma conexión o una diferente, abra esa hoja y utilice la opción Enviar o Refrescar del menú Smart View for Google Workspace para enviar o refrescar los datos de esa hoja.

  • Para obtener información sobre la conexión de una hoja en particular, puede abrir Información de la hoja y ver los detalles del servidor y la URL. Para obtener más información, consulte Información de hoja.