Ejecución de un informe de consulta

Ejecutar como informe

Puede ejecutar una hoja de consulta ad hoc como informe para recuperar las uniones cruzadas entre todos los miembros en dimensiones de fila y columna, y para mostrar todas las combinaciones de miembros entre las dimensiones de una hoja independiente. La opción Ejecutar como informe le permite realizar una unión cruzada para mostrar todas las combinaciones de miembros entre las dimensiones.

Cualquier hoja ad hoc normal se puede tratar como una hoja de consulta. Puede escribir las dimensiones y los miembros directamente en la hoja o seleccionarlos mediante el Selector de miembros. Por ejemplo, podemos crear la siguiente cuadrícula de formato libre con:

• Scenario y Time en las columnas, donde desea ver los datos Actual (reales) del mes de enero y los datos del Plan del mes de febrero.

• Account y Entity en las filas, donde desea ver datos específicos para una cuenta específica y una entidad de ventas específica.

Si lo desea, puede hacer clic en Refrescar para mostrar los valores de datos en la cuadrícula antes de ejecutar el informe.

En la cuadrícula, cada combinación de miembros para filas y columnas es diferente. Por ejemplo, la celda C4 muestra el valor de los ingresos de Hardware de Sales East de enero para el escenario Actual, mientras que la celda D5 muestra el valor de los ingresos de Support de Sales South de febrero para el escenario Plan.

Para ejecutar esta hoja de consulta ad hoc, utilice la opción Ejecutar como informe. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, Ad hoc. Haga clic en Consulta y, a continuación, en Ejecutar como informe.

En una hoja de informe independiente se muestra una combinación de todos los miembros de fila y columna disponibles en la hoja. La hoja de informe se denomina <Nombre de hoja > - Report. En este ejemplo, la hoja de consulta se denomina Revenue, por lo que la hoja de informe se crea con el nombre Revenue - Report.

La hoja de informe muestra una cuadrícula que consta de combinaciones de todos los miembros de fila y columna existentes en la hoja, junto con sus valores de datos. En el ejemplo anterior, la hoja de informe muestra las columnas Actual y Plan para ambos meses Jan y Feb, y los valores de Hardware y Support en las filas de ambas entidades Sales East y Sales South.

Unión cruzada en filas

Si desea realizar una unión cruzada solo para miembros específicos de las filas, utilice la opción Unión cruzada en filas.

Para mostrar combinaciones de miembros específicos, seleccione los miembros de fila necesarios.

En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, Ad hoc. Haga clic en Consulta y, a continuación, en Unión cruzada en filas.

Tenga en cuenta que las uniones cruzadas o las combinaciones de los miembros seleccionados se muestran en la misma hoja ad hoc en nuevas filas al final de la cuadrícula original. Por ejemplo, las nuevas filas 5 y 6 aparecen en el propio separador de hoja Revenue.

Haga clic en Refrescar para mostrar los valores de datos de las diferentes combinaciones de filas.

Unión cruzada en columnas

Si desea realizar una unión cruzada solo para miembros específicos de las columnas, utilice la opción Unión cruzada en columnas.

Para mostrar combinaciones de miembros específicos, seleccione los miembros de columna necesarios.

En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, Ad hoc. Haga clic en Consulta y, a continuación, en Unión cruzada en columnas.

Tenga en cuenta que las uniones cruzadas o las combinaciones de los miembros seleccionados se muestran en la misma hoja ad hoc en nuevas columnas después de las columnas existentes. Por ejemplo, las nuevas columnas D y E aparecen en el propio separador de hoja Revenue.

Haga clic en Refrescar para mostrar los valores de datos de las diferentes combinaciones de columnas.