Acerca de las hojas de varias cuadrículas ad hoc

Estas cuadrículas se pueden conectar al mismo origen de datos o a diferentes orígenes de datos. Por ejemplo, una cuadrícula se puede conectar a Planning y otra a Tax Reporting. También se pueden originar a partir de cubos. Puede recuperar datos de estas cuadrículas y desplazarlos en la hoja.

Directrices para usar hojas de varias cuadrículas

Tenga en cuenta las siguientes directrices al usar hojas que contienen varias cuadrículas ad hoc:

• Al insertar varias cuadrículas ad hoc, hágalo siempre en una hoja nueva que no contenga ninguna cuadrícula aún. Si ya ha abierto un formulario o una cuadrícula ad hoc en una hoja y selecciona un rango de celdas para agregar otra cuadrícula a la misma hoja, se le mostrará un mensaje que indica: "No se pueden agregar varias cuadrículas a hojas de una sola cuadrícula. Agregue una nueva hoja para agregar varias cuadrículas".
• Al usar varias cuadrículas ad hoc, seleccione al menos una celda con una cuadrícula antes de realizar cualquier operación de cuadrícula específica. Esto ayuda a Smart View a identificar la cuadrícula a la que desea aplicar la acción. Si selecciona una celda que está fuera de la cuadrícula, se muestra el siguiente mensaje: "Seleccione al menos una celda de la cuadrícula en la que desee realizar esta operación".

• Solo puede enviar datos de una cuadrícula cada vez en una hoja de varias cuadrículas.

  Si intenta enviar datos de varias cuadrículas a la vez (es decir, si ha seleccionado rangos de celdas en más de una cuadrícula), el primer rango que devuelve Google Sheets se utilizar para determinar la cuadrícula seleccionada y solo se envían los datos de esa cuadrícula.

• Puede refrescar los datos de la cuadrícula en una hoja para todas las conexiones al mismo tiempo.

  Imagine que está usando una hoja con la Cuadrícula 1 y la Cuadrícula 2 conectadas a Planning y la Cuadrícula 3 conectada a Tax Reporting. Cuando se hace clic en la opción Refrescar en el menú Smart View for Google Workspace, todas las cuadrículas (Cuadrícula 1, Cuadrícula 2 y Cuadrícula 3) se refrescan al mismo tiempo en una única operación.

  • Para refrescar todas las cuadrículas al mismo tiempo, seleccione cualquier celda fuera de los rangos de las cuadrículas y haga clic en Refrescar.
  • Para refrescar solo una cuadrícula en particular, seleccione cualquier celda dentro del rango de la cuadrícula y haga clic en Refrescar. Esto permite ahorrar el tiempo que se tarde en refrescar los datos, especialmente cuando la hoja contiene muchas cuadrículas.

  Para obtener más información, consulte Refrescamiento de datos.

• Los valores del cuadro de diálogo Opciones solo se aplican a la cuadrícula seleccionada en la hoja. Esto significa que puede definir diferentes valores de Opciones para cada cuadrícula en una hoja de varias cuadrículas.

  Por ejemplo, puede que desee aplicar Azul como color de fondo para las celdas Miembro de la cuadrícula 1, y Verde para las de la Cuadrícula 2. Primero, haga clic en cualquier lugar en la Cuadrícula 1, abra el cuadro de diálogo Opciones y, a continuación, defina el estilo de celda Azul en Formato, Estilos de celda. Haga clic en Listo y, a continuación, en Aceptar para aplicar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo. A continuación, repita esta acción para la Cuadrícula 2, haciendo clic en cualquier lugar de la Cuadrícula 2 y abriendo el cuadro de diálogo. Después de configurar los estilos, haga clic en Refrescar. Las celdas Miembro aparecen con los colores de fondo Azul y Verde respectivamente para la Cuadrícula 1 y la Cuadrícula 2.

• Cuando acerca una cuadrícula y esta se amplía para mostrar datos en más filas y columnas, la colocación de las otras cuadrículas se ajusta automáticamente de forma que la cuadrícula ampliada no solape el contenido del resto de las cuadrículas de la hoja.

  Por ejemplo, si tiene una cuadrícula debajo de otra separadas por dos filas vacías y acerca la cuadrícula de arriba, la cuadrícula de abajo se desplaza hacia la parte inferior de la hoja y puede desplazarse hacia abajo hasta el final de la cuadrícula de arriba para ver la otra cuadrícula.

• Cuando se visualiza la información de una hoja de varias cuadrículas, el cuadro de diálogo Información de hoja muestra una sección independiente llamada Conexión para cada cuadrícula. Por ejemplo, Conexión (Cuadrícula 1), Conexión (Cuadrícula 2), etc. Cada sección muestra detalles como el servidor, la aplicación, la URL, el proveedor, la tabla de alias y los rangos asociados. Para obtener más información, consulte Información de hoja.

• Las funciones se pueden insertar en una hoja de varias cuadrículas escribiéndolas de forma manual o mediante la función Creador de funciones.

  Sin embargo, en el caso de que las hoja de varias cuadrículas ad hoc contengan cuadrículas de varias conexiones, la función HsGetSheetInfo recupera las propiedades de hoja solo para la primera conexión, independientemente de la conexión que esté activa actualmente en la hoja. Esta es una limitación.

• La creación de una conexión para funciones no está soportada en una hoja de varias cuadrículas.
• En una hoja solo de funciones, no se pueden insertar varias cuadrículas.
• Su una operación concreta del menú Smart View for Google Workspace no está soportada en una hoja de varias cuadrículas, aparece un mensaje para indicar que no puede realizar la operación en la hoja actual.
• Cuando se abre un formulario inteligente en una cuadrícula ad hoc de una hoja de varias cuadrículas, las celdas de fórmula aparecen en blanco, ya que no se conservan los cambios en el diseño ni las referencias de fórmula.