Visualización de libros

Al visualizar un libro, se pueden realizar las siguientes tareas, seleccionando las opciones de menú de Acción.


visualización de libros

Nota:

El tipo de salida del informe se conserva en función de la selección realizada a la hora de visualizar un informe en vista previa. Por ejemplo, si cambia la selección de HTML a Excel, cada vez que ejecute un informe, la salida se convertirá en un libro de trabajo de Excel estático (que no se puede refrescar en Smart View) y se descargará en una máquina local.

Para cambiar el modo de vista previa:

  • Si selecciona PDF, el libro se ejecutará en formato PDF, puede seleccionar Descargar como PDF y, a continuación, seleccionar Local o Biblioteca.


    opción de libro en pdf
  • Si selecciona Excel, el libro se ejecutará y se convertirá en un libro de trabajo de Excel estático (que no se puede refrescar en Smart View). Puede descargar el archivo de forma local. También puede seleccionar Descargar como Excel y seleccionar Local o Biblioteca.


    Opción de libro en Excel

    Al descargar un libro como Excel estático:

    • Solo se incluyen informes en la salida de Excel. Si el libro contiene documentos de Word o PDF, o bien libros insertados, no se incluirán en la salida de Excel.

    • Se genera una hoja de tabla de contenido con enlaces a hojas de trabajo de informe individuales, en función de las cabeceras de tabla de contenido definidas en el panel Propiedades del diseñador de libros. Dado que el número máximo de caracteres en la hoja de trabajo de Excel es 31, los nombres de la hoja de trabajo se truncarán para ajustarse al límite de 31 caracteres, si procede.

  • Puede refrescar el libro.

  • Puede mostrar un miembro de TPV haciendo clic en Etiquetas de miembro: Alias, Nombre de miembro o Ambos.

  • Puede seleccionar la Tabla de alias para el libro.

Los siguientes reguladores de libros desde un punto de vista de ajuste de tamaño y ejecución de libros.

  • Si hay más de 500 expresiones en cascada, que es la combinación de todas las selecciones de dimensiones de TPV para todas las secciones e informes, no se ejecutará el libro y devolverá un error de máximo de expresiones en cascada. Este máximo es el producto de todas las selecciones de dimensiones de TPV.

    Por ejemplo, si tiene una sección con dos dimensiones de TPV y el siguiente número de selecciones:

    • Entidad = 100 selecciones

    • Cuenta = 6 selecciones

    100 x 6 = 600, que está por encima del importe regulador permitido.

  • Si el número de expresiones en cascada que se pueden ejecutar (libros o informes) es mayor que 200, no se ejecutará el libro y devolverá un error de máximo de expresiones en cascada. Este máximo es el número de todas las salidas de libros e informes resultantes, en función de las selecciones de TPV.

    Por ejemplo, si tiene una sección con una dimensión de TPV que tiene 100 selecciones con tres informes:

    100 x 3 = 300, que está por encima del importe regulador permitido.