Fase de autor
En la fase de autor, los autores y aprobadores trabajan con doclets para agregar contenido a un paquete de informes. Los autores proporcionan contenido, y los aprobadores revisan y editan el contenido.
Ventajas de la fase de autor:
Gestión de contenido
La gestión de contenido permite a los usuarios proteger y desproteger doclets en un repositorio central; de esta manera se aseguran de que solo haya un usuario actualizando un doclet en cada momento. También proporciona control de las versiones. Cuando un usuario protege una versión actualizada de un doclet, la versión anterior se almacena de modo automático. Las versiones anteriores pueden abrirse fácilmente para compararlas. Los usuarios pueden guardar versiones en las que aún estén trabajando, y proteger versiones cuando estén listas para que otros accedan a ellas.
Nota:
Se ha optimizado el control de versiones de doclet para minimizar el impacto de varias acciones de desbloqueo automatizadas. Cuando se realizan varias acciones de desbloqueo automatizadas en el doclet debido a cambios en el contenido embebido o de la variable, el sistema actualizará el contenido del doclet pero no generará una nueva versión.
Flujo de trabajo flexible
El flujo de trabajo permite desarrollar el contenido de los doclets de modo colaborativo. Un autor puede actualizar el doclet, y después un aprobador puede revisar y editar el contenido. Puede configurar varios niveles de aprobaciones, y el número de niveles de aprobaciones puede variar en función del doclet. Por ejemplo, un doclet que contenga una declaración introductoria puede estar exento de aprobación, pero un doclet con información sobre ingresos puede necesitar varios niveles de aprobación.
Con el flujo de trabajo, los usuarios que tengan programado el proceso de revisión para más tarde pueden asumir antes el control del doclet. Por ejemplo, si se asigna un doclet a un autor, un aprobador o el propietario del paquete de informes pueden iniciar actuaciones sobre el doclet, sin esperar al autor del doclet. Esta flexibilidad elimina los atascos y agiliza el desarrollo del contenido.
Informes sobre procesos
Los informes sobre procesos permiten ver el estado de la fase de autor en dos niveles:
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Nivel de resumen: proporciona los estados de toda la fase de autor, como, por ejemplo, el porcentaje de finalización general de la fase de autor, un resumen del estado de todos los doclets, la fecha de vencimiento y el tiempo restante de la fase de autor.
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Nivel de doclet: proporciona el estado de cada doclet individual, la responsabilidad actual, y si el doclet está protegido o desprotegido. De un vistazo puede ver también el nivel de flujo de trabajo de los doclets, incluidas las asignaciones del usuario y las fechas de vencimiento por usuario.