Las acciones que se pueden realizar en artefactos de biblioteca varían.
Paquete de informes
Cuando se selecciona un paquete de informes de la carpeta Paquetes de informes de la biblioteca, se abre en el centro de informes. Las acciones que puede realizar dependen de su rol y del estado del paquete de informes. Consulte Crear paquetes de informes. Acciones disponibles para los paquetes de informes del panel de contenido:
Abrir: abra un paquete de informes.
Editar: edite el paquete de informes en el centro de informes.
Inspeccionar: vea y cambie las propiedades y vea el acceso y el historial.
Copiar: realice una copia de un paquete de informes.
Copiar URL al portapapeles: proporciona una URL directa para abrir un artefacto de biblioteca, como un paquete de informes, un informe, un informe de instantáneas, un libro o un archivo de terceros.
Mover: mueva un paquete de informes a otra carpeta a la que tenga acceso.
Auditar: extraiga entradas de auditoría para un paquete de informes. Consulte Realizar una auditoría.
Exportar: prepara un archivo ZIP de una carpeta y su contenido y lo guarda donde desee. Consulte Migrar artefactos.
Ver en carpeta de biblioteca: consulte el paquete de informes en su ubicación de biblioteca.
Nota:
Solo disponible cuando se selecciona la carpeta Paquetes de informes.
Informes y libros
Cuando selecciona un informe o libro en la carpeta Informes o Libros de la biblioteca, se abre el informe o libro. Las acciones que puede realizar dependen de su rol y del estado del informe. Algunas de las acciones disponibles del panel de contenido:
Abrir: abra un informe en Reports.
Abrir como:
Abrir Informe en uno de estos formatos: Excel, HTML o PDF.
Abrir Libros a través de Excel o en formato PDF.
Editar: edite el informe en Reports.
Inspeccionar: vea y cambie las propiedades y vea el acceso y el historial.
Copiar: haga una copia de un informe.
Copiar URL al portapapeles: proporciona una URL directa para abrir un artefacto de biblioteca, como un paquete de informes, un informe, un informe de instantáneas, un libro o un archivo de terceros.
Mover: mueva un informe a una carpeta distinta a la que tenga acceso.
Auditar: extraiga entradas de auditoría para un informe. Consulte Realizar una auditoría.
Exportar: prepara un archivo ZIP de una carpeta y su contenido y lo guarda donde desee. Consulte Migrar artefactos.
Ver en carpeta de biblioteca: consulte el informe en la ubicación de la carpeta de biblioteca.
Nota:
Solo está disponible cuando se selecciona la carpeta Informes.
Cambiar origen de datos (solo informes): seleccione un origen de datos distinto para un informe.
Definiciones de repartición
Cuando selecciona una definición de repartición de la carpeta Definición de repartición de la biblioteca, se abre la definición de repartición para editarla. Algunas de las acciones disponibles del panel de contenido:
Editar: edite la definición de repartición de la biblioteca.
Inspeccionar: vea y cambie las propiedades y vea el acceso y el historial.
Copiar: haga una copia de una definición de repartición.
Mover: mueva una definición de repartición a una carpeta distinta a la que tenga acceso.
Auditar: extraiga entradas de auditoría para una definición de repartición. Consulte Realizar una auditoría.
Exportar: prepara un archivo ZIP de una carpeta y su contenido y lo guarda donde desee. Consulte Migrar artefactos.
Ver en carpeta de biblioteca: consulte la definición de repartición en su ubicación de biblioteca.
Orígenes de datos
Cuando selecciona un origen de datos en la carpeta Orígenes de datos de la biblioteca, se abre el origen de datos para editarlo. Algunas de las acciones disponibles del panel de contenido:
Editar: edite un origen de datos.
Inspeccionar: vea y cambie las propiedades y vea el acceso y el historial.
Exportar: prepara un archivo ZIP de una carpeta y su contenido y lo guarda donde desee. Consulte Migrar artefactos.
Aplicación
Cuando selecciona la aplicación en la carpeta Aplicación de la biblioteca, se abre en el centro de aplicaciones. Las acciones que puede realizar en la aplicación dependen de su rol y permisos. Algunas acciones que puede realizar en el panel de contenido son las siguientes:
Inspeccionar: vea y cambie las propiedades y vea el acceso y el historial desde el cuadro de diálogo Inspeccionar.
Auditar: extraiga entradas de auditoría para un artefacto de biblioteca, como un paquete de informes, un informe, un informe de instantáneas, un libro o un archivo de terceros. Consulte Realizar una auditoría.
Exportar: prepara un archivo ZIP de una carpeta y su contenido y lo guarda donde desee. Consulte Migrar artefactos.
Las reglas de esta carpeta son las siguientes:
Solo el artefacto de la aplicación reside en esta carpeta. También se permiten otras carpetas y artefactos secundarios.
Todos los usuarios del sistema pueden ver la carpeta y tener acceso de lectura. El acceso adicional a su contenido se realiza a través de la seguridad de acceso.
Los administradores de servicio, administrador de aplicación y el administrador de bibliotecas (específicamente para crear las carpetas secundarias) tienen acceso de escritura a esta carpeta.
Para obtener más información sobre aplicaciones y tareas, consulte Información sobre una aplicación de Narrative Reporting.