Asignación de acceso a distribuciones

Utilice el separador Acceder para asignar acceso a las distribuciones a los usuarios y grupos. Se puede asignar acceso completo a todo el informe y también se pueden crear filtros que permitirán asignar acceso a un subjuego del contenido del informe para usuarios y grupos específicos. Al agregar ese usuario o grupo a una distribución en el separador Gestor, el acceso que ha concedido a ese usuario o grupo se aplica a todas las distribuciones de un paquete de informes. No se pueden asignar diferentes niveles de acceso al mismo usuario o grupo para varias distribuciones. Por defecto, a todos los usuarios asignados a la distribución se les concede acceso completo al contenido del informe. Para restringir el acceso al contenido del informe, se deben crear filtros para usuarios y grupos específicos.

Otorgamiento de acceso completo al informe

Para conceder acceso a todo el contenido del informe, en Acceso a informe, realice una acción:

Seleccione Completo.

A todos los usuarios de distribución se les concede acceso a todo el contenido del informe.
Seleccione Limitado y, a continuación, en Asignar usuarios, haga clic en para seleccionar los usuarios a los que desea otorgar acceso completo. Puede crear filtros para limitar el acceso a otros usuarios, pero los usuarios que asigne en Acceso completo mantendrán el acceso a todo el contenido del informe cuando los agregue a una distribución.

Otorgamiento de acceso a un subjuego del informe

Para otorgar acceso a un subjuego del informe:

En Acceso a informe, seleccione Limitado.
En Acceso limitado, en Filtros de acceso, haga clic en .
En Propiedades de filtro, introduzca un nombre para el filtro.
En Asignar usuarios, haga clic en para seleccionar los usuarios que se van a asignar al filtro. A estos usuarios solo se les concederá acceso a lo que especifique el filtro cuando se les agregue a una distribución.
En Filtros, seleccione Permitir para otorgar acceso a las partes de la estructura del paquete de informes que especifique. También puede seleccionar Restringir para limitar el acceso al contenido dentro del mismo filtro. Por ejemplo, puede conceder acceso a doclets de la sección de finanzas, excepto aquellos doclets con el nombre de una región determinada en el título.

Nota:

Debe crear al menos un filtro Permitir antes de crear un filtro Restringir.
En Filtros, seleccione .

Se mostrará el cuadro de diálogo Agregar elemento de filtro.
En Filtrar por, realice una acción:
- Seleccione Estructura de paquete de informes para filtrar por doclets y secciones del paquete de informes utilizando la estructura del informe:
  1. En la columna de la izquierda, seleccione los doclets y las secciones que se van a agregar al filtro y, a continuación, haga clic en para agregarlos.
  2. Para eliminar un doclet o una sección del filtro, seleccione el doclet o la sección en la columna de la derecha y, a continuación, haga clic en .
- Seleccione Atributos para filtrar por términos de búsqueda en los nombres o descripciones de sección o doclet del paquete de informes:
  1. En Filtro por, seleccione la opción de búsqueda en doclets, en secciones o en ambos.
  2. En Atributo, seleccione la opción para buscar nombres o descripciones.
  3. En Operador, seleccione una de las siguientes opciones:
    - Contiene
    - Igual a
    - Empieza por
    - Termina por
  4. En Texto de búsqueda, introduzca el texto para el filtro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Agregar. Puede agregar varios términos de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar un nombre de sección que empiece con California o una descripción de doclet que contenga "financiero".
    
    Nota:
    
    El sistema aplica el filtro a los nombres y descripciones de doclet o sección exactamente igual que se introducen en el campo Texto de búsqueda; es sensible a mayúsculas/minúsculas y no recortará los espacios iniciales ni finales. Asegúrese de que el texto de búsqueda que introduce coincide con los doclets y las secciones que desea permitir o restringir exactamente. Por ejemplo, si crea un filtro para restringir el acceso a los doclets con "confidencial" en el nombre del doclet, el filtro no evitará que los usuarios accedan al doclet "Confidencial--Información salarial".
  5. Opcional: seleccione un término de búsqueda y haga clic en Suprimir para eliminarlo del filtro.
Opcional: seleccione Coincidir con todos los filtros para especificar que solo se seleccione o restrinja el contenido del paquete de informes que cumpla los criterios de todos los filtros. Por defecto, el contenido del paquete de informes se selecciona o se restringe si se cumplen los criterios de cualquiera de los filtros. Por ejemplo, si tiene una condición que permite el acceso a los secundarios de la sección 1 y una segunda condición que permite el acceso a los doclets con un nombre que contenga "financiero", se permitirá por defecto el acceso a todos los secundarios de la sección 1 O BIEN a cualquier doclet cuyo nombre contenga "financiero". Si selecciona la opción de coincidencia con todas las condiciones de filtro, solo se permitirá el acceso a los doclets secundarios de la sección 1 cuyo nombre contenga "financiero".
Haga clic en Guardar.

El filtro se agrega a la lista Filtros de acceso de la izquierda. Haga clic en para suprimirlo.

captura de pantalla en la que aparece el separador Acceder con los usuarios de acceso completo en la parte superior y los usuarios con acceso limitado en la parte inferior de la pantalla

Estas son algunas consideraciones que se deben tener en cuenta al asignar acceso:

Si asigna a un usuario acceso completo y acceso limitado, el acceso completo sustituye al acceso limitado.
Si asigna un usuario a dos filtros limitados, es el filtro más inclusivo el que determina el acceso del usuario. Por ejemplo, si asigna un usuario a un filtro que le concede acceso a todos los doclets de California y un segundo filtro que otorga acceso a San Francisco pero excluye San Diego, el usuario seguirá teniendo acceso a San Diego porque es parte de California.