Creación de una auditoría de carpeta o artefacto

Todo usuario con permiso para administrar en un artefacto o carpeta puede crear un archivo de auditoría para él. Ese archivo de auditoría solo puede verlo el usuario que lo creó y por el administrador del servicio.

En el archivo de auditoría se incluyen todos los registros del log de auditoría entre los registros de hora que el usuario haya definido. Por defecto, De muestra el registro de hora más temprano del log de auditoría y A refleja el registro de hora más tardío.

Un archivo de auditoría se puede crear por las carpetas personales y las generadas por el sistema y por las carpetas creadas por el usuario:

  • Mi biblioteca

  • Paquetes de informes

  • Informes

  • Carpetas

  • Contenido de terceros, como, por ejemplo, archivos PDF

Nota:

No puede crear un log de auditoría para las carpetas Recientes o Favoritos generados por el sistema.

Para crear un archivo de auditoría:

  1. En la página de inicio, seleccione Biblioteca y, después, en el panel izquierdo, seleccione el artefacto para el que desea crear un log de auditoría.
  2. Para el artefacto seleccionado, seleccione Acciones y después Auditoría.
  3. En el cuadro de diálogo Crear archivo de auditoría, use el icono de calendario Icono de calendariopara seleccionar el rango de registro de hora De y A para el archivo de auditoría.

    Seleccione los registros de hora De y A para el rango de auditoría e introduzca un nombre para el archivo de auditoría.
  4. Introduzca el nombre del archivo de auditoría que se guardará de modo automático en la carpeta Logs de auditoría de la biblioteca y después haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje de confirmación. El archivo de auditoría se crea en segundo plano y se publica una notificación cuando finalice el log de auditoría.
  7. Opcional: en la página de inicio, seleccione Mensajes para comprobar que la auditoría ha finalizado.

    En Mensajes, confirme que la auditoría ha finalizado.
  8. En la biblioteca, seleccione Logs de auditoría.
  9. Seleccione el log de auditoría que desee ver y, a continuación, haga clic en Acciones. Después, haga clic en Descargar para guardar el archivo de auditoría en su sistema de archivos local.

    Puede que necesite desplazarse hasta el extremo derecho de la pantalla para poder ver el menú Acciones. Anote la ubicación donde va a guardar el archivo de auditoría.

  10. Para revisar los resultados, vaya al archivo de auditoría en su sistema de archivos local.

    En el log de auditoría del sistema se incluyen detalles de todas las transacciones, entre los que se incluyen los siguientes:

    • Registro de hora

    • Usuario y dirección IP

      Nota:

      En la mayoría de los casos, puede que la dirección IP mostrada no sea la real del usuario.

    • Categoría de evento, tipo y estado

    • ID de artefacto, nombre y ubicación

    • Acciones y valores modificados


    Revise los resultados de la auditoría.
  11. Opcional; haga clic en Acciones para realizar estas tareas adicionales:

    • Seleccione Inspeccionar para revisar las propiedades del log de auditoría y el historial del archivo.

    • Seleccione Suprimir para eliminar el archivo de auditoría del sistema. Se muestra un cuadro de diálogo para confirmar la supresión.

    • Haga clic en Cambiar nombre para escribir un nombre nuevo para el archivo log de auditoría.