Acerca del proceso de fase de autor

Los paquetes de informes están formados por subcomponentes llamados doclets. El propietario de un paquete de informes asigna autores y aprobadores para cada doclet. Los autores y los aprobadores proporcionan contenido a los doclets y lo aprueban, respectivamente.

La fase de autor sigue este proceso:

  1. El propietario del paquete de informes inicia la fase de autor.

  2. Se envían notificaciones a los autores del doclet para que comiencen su trabajo.

  3. En Oracle Smart View for Office, los autores abren los doclets, bloquean su edición, proporcionan contenido y desbloquean la edición.

    Los autores abren doclets suplementarios basados en Excel.

    Los autores descargan doclets suplementarios para usarlos en su trabajo.

    Consulte Acerca de los doclets para obtener más información sobre Smart View.

  4. Cuando los autores han terminado su trabajo, envían los doclets para su aprobación.

  5. Si se especifica la aprobación del doclet o del doclet suplementario, se envían mensajes de notificación a los aprobadores para que revisen y aprueben o rechacen los doclets y doclets suplementarios.

  6. La fase de autor se marca como finalizada de forma automática en función del estado de los doclets y todos los doclets pasan al estado finalizado. El propietario del paquete de informes puede marcar la fase de autor como finalizada de forma manual; todos los doclets incompletos pendientes se marcarán como finalizados.

Como autor, en Smart View o en la interfaz web de Narrative Reporting, puede trabajar con:

  • Doclets de Microsoft Word, PowerPoint o PDF
  • Doclets suplementarios con la aplicación correspondiente de Office
  • Doclets suplementarios como, por ejemplo, archivos PDF o TXT, que debe descargar y abrir con la aplicación correspondiente

En los temas de esta sección se aborda la creación y el trabajo con doclets y doclets suplementarios en Smart View.