Uso de variables de paquete de informes

Las variables de paquetes de informes proporcionan un mantenimiento centralizado de texto común, números y fechas que se muestran en los doclets en todo el paquete de informes. También se pueden utilizar variables para hacer referencia a contenido entre doclets como, por ejemplo, la inserción de datos de Microsoft Office Excel de un doclet de referencia o de un archivo de referencia en un párrafo de doclet.

Consulte estos vídeos para obtener más información sobre la Creación y gestión de variables en paquetes de informes e Inserción de variables en doclets en Narrative Reporting.

Creación y gestión de variables en paquetes de informes y Inserción de variables en doclets en Narrative Reporting.

Las variables se pueden crear mediante Narrative Reporting en la web, o la extensión de Narrative Reporting para Oracle Smart View for Office. Smart View es necesario para definir el valor de la variable de referencia. Los límites de caracteres para las variables son los siguientes:

• Las variables estáticas tienen un tamaño máximo de 125 caracteres.

• Los valores de variables de referencia con origen en Microsoft Excel tienen un tamaño máximo de 255 caracteres.

• Los valores de variables de referencia con origen en Microsoft Word tienen un tamaño máximo de 2000 caracteres. No obstante, si el número de caracteres es mayor de 255, no se podrán insertar variables de referencia de Microsoft Word en Microsoft Excel.

Una vez creadas las variables, use la opción Variables de Smart View para insertarlas en un doclet (en cabeceras, tablas, celdas o párrafos) y en las celdas de doclet de Microsoft Office Excel.

Si un autor o el responsable del paquete de informes actualizan cualquier valor de variable o suprimen variables del paquete de informes, se envía una notificación al responsable del paquete de informes o autor respectivo. La notificación incluye:

• Un resumen en Mensajes con un enlace al paquete de informes.

• Detalles en el correo de notificación con las variables y los doclets afectados, así como un enlace al paquete de informes.

Cuando el paquete de informes se reconstruye, las variables se pueden actualizar con facilidad de forma que reflejen la fecha o información actualizada. Si se modifica un valor de variable durante la creación del doclet, dicho cambio se rellenará de forma automática en todas las instancias insertadas de la variable para garantizar la coherencia y la precisión.

Hay disponibles dos tipos de variables:

• Las variables estáticas utilizan la entrada estática definida por el usuario, como las etiquetas de fecha o un valor establecido, que se pueden utilizar en todo el paquete de informes. Estas variables estáticas se pueden actualizar fácilmente y todas las instancias de doclet de la variable reflejan el cambio. Las variables estáticas ayudan a mantener, de forma centralizada, las fechas, los números y el texto comunes en el contenido de documento.

• Las variables de referencia se crean mediante la referencia a otro doclet o archivo de referencia dentro del paquete de informes, como el origen, y seleccionando el valor de la variable, por ejemplo, como texto en un párrafo de Word o como valor de una celda en Excel. Si el documento de origen se actualiza posteriormente, dichos cambios se actualizan automáticamente en las instancias insertadas de la variable en el paquete de informes. Las variables de referencia se pueden utilizar para insertar valores de celda de Excel en un párrafo de Word, o para crear fórmulas de Excel para implantar reglas de suma horizontal y obtener una mayor precisión de los datos o para crear palabras direccionales para la descripción del informe, como "un aumento" o "una disminución".

  Consulte este vídeo para obtener más información sobre el Uso de variables para texto direccional y suma horizontal.

  Uso de variables para texto direccional y suma horizontal

Se puede encontrar una lista de todas las variables disponibles en el separador Variables del centro de informes, con detalles acerca del uso y el historial de la variable seleccionada.

• En Nombre aparece el nombre y la descripción de la variable; el tipo de esta se identifica mediante un icono:

  • Variable estática
  • Variable de referencia

• En Valor se muestra el valor de la variable, además del origen de una variable de referencia.

• En la columna En uso se indica el número de veces que se utiliza la variable. Haga clic en el número para mostrar la ubicación de cada uso.

Consulte las secciones siguientes:

• Acceso a variables
• Visión general de proceso de variables
• Creación de variables estáticas
• Edición de variables estáticas
• Supresión de variables estáticas