Trabajo con diapositivas maestras (paquetes de informes en PowerPoint)

Para los paquetes de informes basados en Microsoft PowerPoint, cuando se crea un paquete de informes, se carga un documento de muestra de estilo que contiene las diapositivas maestras y los diseños de diapositiva que el propietario del paquete de informes desea que se incluyan en el informe final. Estas diapositivas maestras determinan el aspecto general y el formato de la presentación. Cuando se carga un doclet, el sistema analiza el doclet y resalta las diapositivas maestras en uso. El icono Alerta indica las diapositivas maestras que no están en el documento de muestra de estilo.

Consulte también el vídeo icono de vídeo Trabajar con muestras de estilo de Microsoft PowerPoint.

Nota:

Para cargar el doclet, el tamaño de las diapositivas del doclet debe ser el mismo que el de las diapositivas de la muestra de estilo de los paquetes de informes. Por ejemplo, si las diapositivas del doclet están dimensionadas para Presentación en pantalla (4:3) y las diapositivas de la muestra de estilo del paquete de informes están dimensionadas para Presentación en pantalla (16:9), debe cambiar el tamaño de las diapositivas del doclet a Presentación en pantalla para poder cargar el doclet.

Si el doclet contiene una diapositiva maestra que no se encuentra en el documento de muestra de estilo, realice una de las acciones siguientes:

  • Para sustituir la diapositiva maestra del doclet por la diapositiva maestra del paquete de informes, haga clic en el nombre de la diapositiva maestra del doclet y, después, seleccione la diapositiva maestra del paquete de informes por la que desea sustituirla.


    Captura de pantalla que muestra la diapositiva maestra del doclet con la opción de sustituirla por una diapositiva maestra del paquete de informes

    El sistema asigna los diseños de la diapositiva del doclet a la diapositiva maestra del paquete de informes para mantener un aspecto uniforme para la presentación.

  • Para conservar la diapositiva maestra del doclet, haga clic en Aceptar para guardar el doclet y regresar al centro de informes.

    Si conserva la diapositiva maestra del doclet, el sistema la agrega a la presentación fusionada para garantizar que las diapositivas se representan correctamente. Sin embargo, esa diapositiva maestra solo estará disponible para su uso por ese doclet. La diapositiva maestra del doclet no estará disponible para los demás doclets. Si desea que la diapositiva maestra del doclet sea utilizada por otros doclets, el propietario del paquete de informes debe agregarla al documento de muestra de estilo del paquete de informes.

Nota:

Cuando se carga un doclet en el paquete de informes, el sistema restablece todas las diapositivas a sus diseños por defecto. Si ha modificado las diapositivas a partir del diseño de la diapositiva maestra por defecto, las modificaciones se restablecerán al valor por defecto. Por ejemplo, si ha cambiado el tamaño de un cuadro de texto en una diapositiva para dejar espacio para una imagen, el cuadro de texto se restablece a su tamaño original cuando se carga el doclet. Sin embargo, puede agregar diseños adicionales a la diapositiva maestra del doclet, y los nuevos diseños se conservan en el doclet. Por lo tanto, si desea conservar el tamaño del cuadro de texto modificado, debe agregar el diseño a la diapositiva maestra del doclet.

A modo de ejemplo, imaginemos que está trabajando con un doclet con un diseño de diapositiva llamado Título y contenido que contiene un cuadro de texto que abarca toda la diapositiva. Desea cambiar el tamaño del cuadro de texto para que cubra la mitad de la diapositiva y se pueda agregar una imagen de acompañamiento. Si tuviera que cambiar el tamaño del cuadro de texto, agregar la imagen y cargar el doclet, el sistema restablecería la diapositiva de nuevo al diseño por defecto de Título y contenido, superponiendo el texto sobre la imagen. Como alternativa, agregue un nuevo diseño de diapositiva (llamado, por ejemplo, Título, texto e imagen) con el cuadro de texto redimensionado. Cuando cargue el doclet, la nueva diapositiva maestra se copia encima y persiste para el doclet.