Extracción de datos

Los datos se pueden extraer de un modelo con facilidad. Puede extraer todos los datos del modelo o solo algunos. Se recomienda, como mejor práctica, realizar extracciones para lo siguiente:

  • Realizar copias de seguridad de los datos de un modelo con regularidad

  • Realizar una copia de seguridad de los datos antes de realizar acciones como el borrado de todos los datos o el borrado de datos parciales.

Extracción de todos los datos de un modelo

Para extraer todos los datos de un modelo:

  1. En el menú desplegable Modelo, seleccione Extraer datos y, a continuación, Todos los datos.


    Opción de menú Extraer todos los datos

  2. Identifique el nombre del archivo de destino. Como el archivo será uno comprimido, se agregará de modo automático la extensión .zip.


    Cuadro de diálogo Extraer todos los datos

  3. Seleccione la ubicación en la biblioteca para la extracción de datos.

  4. Decida sobre las opciones de extracción:

    • Carácter delimitador de archivos (tabulación, espacio, coma, dos puntos o punto y coma)

    • Calificador de texto: comillas dobles o simples

  5. Haga clic en Extraer datos. Se mostrará un mensaje de confirmación para indicar que se ha iniciado un proceso en segundo plano para extraer los datos y que estos se guardarán en la ubicación de la biblioteca que se haya especificado.

Extracción de datos parciales de un modelo

Para extraer algunos datos de un modelo:

  1. En el menú desplegable Modelo, seleccione Extraer datos y, a continuación, Datos parciales.


    Opción de menú Extraer datos parciales

  2. Seleccione una dimensión de la lista desplegable. Por ejemplo, Calendario fiscal.

  3. Haga clic en el icono Selector de miembros, para que pueda elegir los miembros y aumentar detalle hasta el siguiente nivel.


    Icono Selector de miembros, en el cuadro de diálogo Extraer datos parciales

  4. Haga clic en el icono de flecha para agregar el miembro a la selección.


    Primer trimestre del calendario fiscal mostrado en el selector de miembros

    Si el miembro es un principio, como puede ser el primer trimestre, la función Inferior se agrega de modo automático a la lista de selección. Esta función devuelve todos los miembros del nivel más inferior de la jerarquía debajo del miembro seleccionado.

  5. Repita estos pasos para seleccionar las dimensiones que queden y los miembros que definen la extracción de datos parciales.


    Cuadro de diálogo Extraer datos parciales rellenado con las selecciones de dimensiones y miembros.

  6. Identifique el nombre del archivo de destino. Como el archivo será uno comprimido, se agregará de modo automático la extensión .zip.

  7. Seleccione la ubicación en la biblioteca para la extracción de datos.

  8. Decida sobre las opciones de extracción:

    • Carácter delimitador de archivos (tabulación, espacio, coma, dos puntos o punto y coma)

    • Calificador de texto: comillas dobles o simples

  9. Haga clic en Extraer datos. Se mostrará un mensaje de confirmación para indicar que se ha iniciado un proceso en segundo plano para extraer los datos y que estos se guardarán en la ubicación de la biblioteca que se haya especificado.

    Se mostrará un ejemplo de un archivo de datos extraídos:


    Ejemplo de un archivo de datos extraídos