Extracción de miembros de dimensiones a un archivo externo

Puede extraer miembros de dimensión de su aplicación de Narrative Reporting para realizar algunas de las tareas siguientes:

  • Actualizar de forma manual los archivos extraídos y, después, volver a importar los archivos en la aplicación.

  • Crear una copia de seguridad de forma regular.

  • Cargar de nuevo los archivos extraídos en otro sistema.

Nota:

Para extraer datos de miembros o modelos individuales, consulte Carga, extracción y borrado de datos.

Por defecto, los archivos extraídos tienen el formato de archivos de texto. Estos se descargan desde el explorador, de modo que puede guardarlos en sus sistema de archivos local.

Atención:

Si ya tiene una aplicación, en Oracle se recomienda, como mejor práctica, crear una extracción a modo de copia de seguridad antes de cargar dimensiones y miembros nuevos o modificados.

Para realizar operaciones de carga, los usuarios deben tener permiso de administrador para la dimensión que van a extraer. Para obtener más información sobre la configuración de permisos, consulte Otorgar acceso.

Para extraer metadatos a un archivo externo:

  1. En la página de inicio, abra la aplicación y, a continuación, el separador Dimensiones y modelos.
  2. Seleccione el menú desplegable situado junto al nombre de la dimensión cuyos miembros desea extraer a un origen de datos externo. Después, seleccione Extraer miembros.

    Seleccione la dimensión y, a continuación, en el menú desplegable, Extraer miembros
  3. En el cuadro de diálogo Extraer miembros, escriba un nombre para el archivo de extracción.

    En el cuadro de diálogo Extraer miembros, escriba el nombre que tendrá el archivo de extracción y seleccione los valores correspondientes para las opciones de extracción: Carácter delimitador de archivo y Calificador de texto.
  4. En Opciones de extracción, seleccione en Carácter delimitador de archivo el carácter que va a usar en el archivo con el formato ya aplicado para separar los campos:

    • Tabulador

    • Espacio

    • Coma

    • Dos puntos (:)

    • Punto y coma (;)

    Nota:

    si necesita usar una coma en el archivo, escríbala entre comillas.

  5. Seleccione el Cualificador de texto que está utilizando en el archivo preformateado para delimitar el texto que se va a cargar como una palabra o cadena (por ejemplo, "Product", ‘California’ o "Bicycle Parts"), con uno de los siguientes caracteres:

    • Comillas dobles (")

    • Comillas simples (')

    Nota:

    Si escribe un nombre de miembro en un idioma en el que se usan apóstrofos (por ejemplo, en inglés, Member’s Equity), deberá recurrir entonces a las comillas dobles como calificador de texto; por ejemplo: "Member’s Equity".

  6. Haga clic en Extraer miembros para comenzar la operación y, a continuación, seleccione la opción de guardar archivo en el cuadro de diálogo de apertura. Después, haga clic en Aceptar para guardar el archivo de extracción en su sistema de archivos local. Anote la ubicación para que pueda encontrar el archivo cuando el proceso de extracción haya finalizado.
  7. Acceda a esa ubicación de su sistema de archivos local para ver el archivo extraído. Abra el archivo en Excel o en un editor de texto, como, por ejemplo, TextPad, Notepad, etcétera.

Ejemplo 6-1 Ejemplo de archivo de extracción

Este ejemplo de un archivo de extracción corresponde a la dimensión de calendario fiscal en la aplicación de muestra. Se muestran las propiedades de dimensión de miembro, como, por ejemplo, las siguientes:

  • Nombre

  • Elemento principal

  • Alias: por defecto

  • Consolidación

  • Almacenamiento de datos


Formato de archivo de extracción de muestra con la dimensión de calendario fiscal mostrada