Desde el panel de navegación, aquí hay algunas de las acciones disponibles para organizar y mantener la biblioteca utilizando el icono Acción .
Nota:
Puede que algunas de las siguientes acciones no se apliquen a las carpetas personales generadas por el sistema o a las carpetas personales del sistema.
Inspeccionar: revisar y cambiar propiedades, acceder y ver el historial. Para obtener más información, consulte Inspección de carpetas y artefactos.
Mover: poner una carpeta y su contenido en una nueva ubicación.
Auditoría: extraer los resultados que se pueden utilizar para investigar una carpeta.
Refrescar: actualizar una carpeta para ver los últimos cambios realizados en el contenido.
Exportar: realiza un archivo zip de una carpeta y su contenido y lo agrega a una ubicación de su elección.
Desde el panel de contenido, dependiendo del tipo de carpeta o artefacto seleccionado y de la seguridad aplicada a la ubicación (carpeta) o artefacto, aquí se muestran algunas de las acciones disponibles para organizar y mantener la biblioteca utilizando uno de los iconos de acción o
:
Descargar: mover o copiar una carpeta o artefacto a una ubicación diferente.
Inspeccionar: revisar o cambiar las propiedades y el acceso y visualizar el historial en busca de un artefacto o carpeta. Consulte Inspección de carpetas y artefactos.
Suprimir acceso directo a favoritos: elimina un acceso directo de la carpeta Favoritos.
Auditoría: extraer los resultados que se pueden utilizar para investigar una carpeta.
Agregar a favoritos: permite que se muestre un artefacto en la carpeta Favoritos generada por el sistema.
Exportar: prepara un archivo ZIP de una carpeta y su contenido y lo guarda donde desee.
Importar: importa un archivo desde una biblioteca o de modo local.
Copiar URL al portapapeles: proporciona una URL directa para abrir un artefacto de biblioteca, como un paquete de informes, un informe, un informe de instantáneas, un libro o un archivo de terceros.
Nota:
Cuando se selecciona un artefacto del panel de contenido de la biblioteca, se abre de modo automático el artefacto en su entorno nativo. Por ejemplo, cuando seleccione un paquete de informes, se abrirá en el centro de informes. El sistema le pide que abra o guarde documentos de terceros, como, por ejemplo, archivos XLSX.