Las acciones de mantenimiento efectuadas en artefactos y carpetas son objeto de seguimiento en una auditoría del sistema en ejecución que especifica quién ha modificado un artefacto o una carpeta, así como qué acción se ha realizado.
El mantenimiento y las modificaciones del paquete de informes, como el bloqueo/desbloqueo de doclets y el inicio de la fase de revisión, son objeto de seguimiento en un log de artefactos para el paquete de informes, el cual especifica las acciones que se han realizado, el ID del usuario, el registro de hora/fecha, etc.
La ejecución de informes también se rastrea en un log de artefactos. El log incluye el nombre del informe, el ID del usuario, el registro de hora/fecha, las selecciones de TPV y el tiempo transcurrido.
Los siguientes artefactos y acciones no están soportados en el marco de auditoría:
Vista previa y edición de libro
Edición y ejecución de definición de repartición
Cambios y guardado de diseño de informes
En función de su rol o sus permisos, es posible generar dos tipos de archivos en las auditorías:
Archivo de auditoría del sistema Solo puede generar un archivo de auditoría del sistema para capturar todas las entradas entre el primer registro de hora (fecha y hora) por defecto del registro del sistema y un registro de hora final seleccionado. El registro de hora inicial de los registros no puede modificarse.
Archivo de auditoría de artefacto o carpeta El usuario que tiene permisos de administración del artefacto o carpeta, o bien, el administrador del servicio pueden generar archivos de auditoría de determinados artefactos o carpetas. Este archivo de auditoría ofrece un extracto de las transacciones efectuadas durante el rango de fechas seleccionado. Es posible crear un archivo de auditoría para las carpetas generadas por el sistema, las personales del sistema y las creadas por el usuario:
Mi biblioteca
Paquetes de informes
Informes
Carpetas
Nota:
No puede crear un log de auditoría para las carpetas Recientes o Favoritos generados por el sistema.
Los logs de auditoría se almacenan en la carpeta generada por el sistema Logs de auditoría, en la biblioteca. Todos los usuarios pueden ver la carpeta Logs de auditoría, pero solo verán los archivos que han creado. Los usuarios no pueden copiar ni mover artefactos en esta carpeta o desde ella. No puede otorgar acceso a los logs de auditoría de otro usuario. Solo puede verlos el administrador del servicio y el creador de un log de auditoría.
Una vez creados, puede descargar los archivos de auditoría en su sistema local de archivos para consultarlos.