Existen dos motivos principales para crear una aplicación.
El primero es si no dispone de un sistema que contenga todos los datos con los que necesita trabajar. La creación de una aplicación permite centralizar los datos necesarios para uno o más paquetes de informes. Esto proporciona capacidades analíticas adicionales respecto a los datos utilizados en un paquete de informes, incluyendo el análisis ad hoc.
El segundo motivo es que quizás tenga todos sus datos en un sistema existente pero necesite un modelo de subjuego (o menor). Por ejemplo, quizás desea trabajar con un subjuego de datos en un sistema de nóminas que actualmente está en un sistema de recursos humanos muy grande y complejo. En ambos casos, una aplicación le permite trabajar exactamente con los datos que desea en la nube.