Las dimensiones constituyen una manera concisa e intuitiva de organizar datos. Cada dimensión corresponde a un atributo que contiene miembros que representan variaciones de datos. Por ejemplo, la dimensión Región puede incluir los miembro Norte, Sur, Este y Oeste.
Los miembros de una dimensión forman parte de otra dimensión: dimensiones dentro de dimensiones. Por ejemplo:
Enero 2005 o 1Tr05 serían miembros de la dimensión Tiempo.
Ventas al por mayor y Ventas al por menor serían miembros de la dimensión Canal de distribución.
Base, Optimista y Pesimista serían miembros de la dimensión Escenario.
Las instancias de cuenta son intersecciones únicas de miembros de dimensiones dentro de cuentas en las que se almacenan valores. Por ejemplo, Ventas de radios/Tiendas al por menor, o Ventas de ropa/Tiendas al por menor pueden ser instancias de la cuenta Ventas.
Creación de estructuras dimensionales definidas por el usuario
Atención:
Cuando las cuentas de dimensiones contienen datos, al agregar miembros hijo se suprimen todos los datos que hay en el miembro padre.
Utilice estas reglas a la hora de nombrar dimensiones o miembros:
Los nombres de las dimensiones se validan con otras dimensiones.
Los nombres de los miembros deben ser exclusivos, aunque estén en dimensiones distintas.
En los nombres de los miembros no se distingue entre mayúsculas y minúsculas (Sur = suR = SUR).
Los miembros no pueden compartir nombres con dimensiones.
Los nombres de las dimensiones y los miembros pueden contener caracteres alfanuméricos, espacios, guiones, barras diagonales, puntos, comas y dos puntos.
Para crear estructuras dimensionales creadas por el usuario:
Seleccione Cuentas, Dimensión y, a continuación, Mantenimiento.
Opcional: Para crear dimensiones, haga clic en Agregar hermano e introduzca un nombre.
Opcional: Para crear miembros, seleccione una dimensión, haga clic en Agregar hijo y, a continuación, introduzca un nombre de miembro.
Opcional: Para crear miembros anidados, seleccione un miembro, haga clic en Agregar hijo y, a continuación, introduzca un nombre de miembro.
Haga clic en Aceptar.
Supresión de dimensiones o miembros
Atención:
Si las cuentas de dimensiones contienen datos, al suprimir miembros hijos se suprimen también todos los datos en el miembro padre.
Para suprimir dimensiones o miembros:
Seleccione Cuentas, Dimensión y, a continuación, Mantenimiento.
Seleccione una dimensión o un miembro.
Se suprimirán también los hijos de la dimensión y del miembro.
Haga clic en Suprimir.
Haga clic en Aceptar.
Asignación de dimensiones a cuentas
Cuando se asigna una dimensión a una cuenta, estas dimensiones pasan a convertirse en otra forma de almacenar información detallada dentro de la cuenta.
Para agregar una o más dimensiones a cuentas:
En la hoja de cálculo Cuentas, seleccione una cuenta.
Seleccione Cuentas, Dimensión y, a continuación, Asignar dimensión.
En Dimensiones disponibles, seleccione una dimensión o varias y haga clic en Agregar.
Las dimensiones seleccionadas se pasan de Dimensiones disponibles a Dimensiones asignadas.
Opcional: Seleccione una dimensión en Dimensiones asignadas y haga clic en Eliminar para eliminar asignaciones de dimensiones.
Haga clic en Aceptar.
Strategic Modeling agrega una instancia de esa cuenta para cada miembro. En el ejemplo que sigue, la cuenta Otros gastos operativos (v1090) se asigna a la dimensión Tiempo y muestra instancias para cada miembro: Año, Mes y Semana. Consulte Visualización de cuentas de dimensiones.
Asignación de cantidades de agregado a valores de nivel inferior
Cuando se introducen datos en cuentas dimensionales y se calculan los valores de salida, podrá introducir cantidades de agregado en las cuentas de nivel superior o medio y asignarlas a los miembros de nivel inferior en proporción con los valores de nivel inferior. Estos valores de salida se van calculando hacia atrás para los valores de entrada de los miembros de nivel inferior.
Para asignar cuentas de dimensiones:
En la hoja de cálculo Cuentas, seleccione una cuenta de dimensiones de agregado.
Por ejemplo: Ventas/Estéreos
Seleccione Cuentas, Dimensión y, a continuación, Asignación de cuenta.
En Nueva cantidad, escriba la cantidad de la cuenta de agregado.
Haga clic en Aceptar.
Strategic Modeling asigna cantidades a cada año en proporción a las salidas para el valor Cantidad actual. Por ejemplo, podría cambiar la asignación del agregado para 2001 introduciendo un valor de 40 en Nueva cantidad. Strategic Modeling retrocede a los datos de las dimensiones. Por ejemplo, un valor de 40 en Nueva cantidad se dividirá por igual entre cada combinación de dimensiones de cuenta para 2001.
| Periodo de tiempo | Cantidad actual | Nueva cantidad |
|---|---|---|
|
2001 |
20 |
40 |
|
2002 |
40 |
80 |
|
2003 |
10 |
20 |
|
2004 |
50 |
40 |
|
2005 |
30 |
10 |