Los administradores pueden configurar un proceso de aprobación para transferir la propiedad de los datos, proporcionar control de revisión y garantizar la privacidad de los datos.
Los datos se organizan en unidades de aprobación para poder realizar revisiones. Una unidad de aprobación es la combinación de datos para un escenario, año, periodo y una entidad específicos. Por ejemplo:
Real/FY18/Ene/Massachusetts
Presupuesto/FY18/Feb/Nueva York
El proceso de aprobación, por lo general, sigue estos pasos:
El administrador configura la jerarquía de unidades de aprobación.
El administrador asigna una combinación de escenario, año y periodo a la jerarquía de unidades de aprobación.
El administrador inicia el proceso de aprobación.
Los propietarios y revisores promocionan unidades de aprobación de acuerdo con la ruta jerárquica.
El último revisor de la jerarquía de aprobación aprueba la unidad de aprobación. Cambia al estado Aprobada. Después de la aprobación de una unidad de aprobación, no se pueden realizar más cambios en ella.
El administrador puede bloquear de manera opcional las entidades antes de cerrar el periodo.
Nota:
Debe configurar el Proceso de aprobación para bloquear/desbloquear la entidad Suposición global, que almacena algunas de las Reglas globales (por ejemplo, las reglas globales de automatización de impuestos) y los datos de tipos (por ejemplo, los tipos de cambio globales).