Uso de las reglas de programa

Las reglas de programa se aplican a todas las tareas en el programa y, por lo tanto, se aplican las reglas a grupos de tareas. Las reglas configuradas en el cuadro de diálogo Programa se copian en las nuevas tareas de programa.

Reglas de programa disponibles:

  • Aprobación automática de tarea: completa automáticamente las aprobaciones especificadas solo si se han cumplido las condiciones especificadas.

    Ejemplo de condiciones que se puede aplicar a esta regla: Atributos con valores especificados (incluidos atributos calculados)

    Cuando se cumplan las condiciones, los niveles de aprobador especificados se marcan como completos y el flujo de trabajo pasa al siguiente nivel de aprobación o se cierra si no hay más niveles de aprobación.

  • Envío automático de tarea: ejecuta automáticamente una tarea si se cumplen las condiciones especificadas.

    Cuando se cumplen las condiciones, el rol de persona asignada se marca como completos y el flujo de trabajo pasa al primer nivel de aprobación o se cierra si no hay más niveles de aprobación.

  • Evitar aprobación de tarea: impide la aprobación de una tarea en función de los valores de atributo u otras características.
  • Evitar envío de tarea: impide el envío de una tarea en función de los valores de atributo u otras características.
  • Evitar rechazo de tarea : evita el rechazo de una tarea según los valores de los atributos, u otras características. Esta regla se ejecuta cuando la persona asignada hace clic en Enviar.
  • Enviar correo electrónico durante actualización: se ejecuta según las acciones de usuario en la tarea. Por tanto, debe establecer las condiciones para la regla de la forma adecuada. La condición más habitual es tener una condición con el atributo Estado o el atributo Estado (detallado):
    • Atributo Estado: el único valor válido que puede seleccionar es Cerrado. Pendiente, Abierto y Error son estados resultantes de acciones automatizadas en la tarea.
    • Atributo Estado (detallado): los estados válidos se encuentran con el aprobador.

Para ver reglas de programa:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Separador Programas Programas situado a la izquierda.
  3. Haga doble clic en una programación.
  4. Seleccione el separador Reglas. Puede ver la siguiente información:

    • Orden: orden de prioridad

    • Regla: nombre de la regla

    • Condiciones: elección de las condiciones que deben existir antes de ejecutar la regla

  5. Para editar una regla, en el separador Reglas, haga clic en Icono Editar Editar y actualice:

    • Regla: seleccione una regla.

    • Descripción: opcional. Explique por qué se ha configurado la regla y cómo se debe utilizar. Puede introducir hasta un máximo de 255 caracteres.

    • Nivel de aprobador: seleccione la regla para todos los niveles o seleccione los niveles de aprobador.

    • Seleccione Crear filtro y rellene la sección de condiciones, o bien seleccione Usar filtro guardado y, a continuación, elija un filtro. El filtro seleccionado y configurado para la regla determina las condiciones que desencadenan que se aplique la regla.

    • Condiciones:

      • Usar filtro guardado: la sección Condición muestra una versión de solo lectura de las condiciones asociadas al filtro guardado.

      • Crear filtro: se activa la sección Condición.

        Conjunción, Origen, Atributo, Operador y Valor se comportan como lo hacen para la función de filtro avanzado existente.

    • En Filtrar tarea, especifique la tarea para las que se deben seleccionar las condiciones:

      • Tarea actual
      • Cualquier predecesor
      • Tarea específica (proporcione el ID de tarea)

    Nota:

    Cuando se realizan cambios en la definición de una regla, la información adicional se añade al registro de auditoría. Puede ver los cambios en el separador Historial y en el informe de auditoría.
  6. Introduzca la información de la programación en los separadores de programación: