Uso de las reglas de programa

Las reglas de programa se aplican a todas las tareas en el programa y, por lo tanto, se aplican las reglas a grupos de tareas. Las reglas configuradas en el cuadro de diálogo Programa se copian en las nuevas tareas de programa.

Reglas de programa disponibles:

  • Aprobación automática de tarea: completa automáticamente las aprobaciones especificadas solo si se han cumplido las condiciones especificadas.

    Ejemplo de condiciones que se puede aplicar a esta regla: Atributos con valores especificados (incluidos atributos calculados)

    Cuando se cumplan las condiciones, los niveles de aprobador especificados se marcan como completos y el flujo de trabajo pasa al siguiente nivel de aprobación o se cierra si no hay más niveles de aprobación.

  • Envío automático de tarea: ejecuta automáticamente una tarea si se cumplen las condiciones especificadas.

    Cuando se cumplen las condiciones, el rol de persona asignada se marca como completos y el flujo de trabajo pasa al primer nivel de aprobación o se cierra si no hay más niveles de aprobación.

  • Evitar aprobación de tarea: impide la aprobación de una tarea en función de los valores de atributo u otras características.

  • Evitar envío de tarea: impide el envío de una tarea en función de los valores de atributo u otras características.

Para ver reglas de programa:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Programaciones a la izquierda.
  3. Haga doble clic en una programación.
  4. Seleccione el separador Reglas. Puede ver la siguiente información:

    • Orden: orden de prioridad

    • Regla: nombre de la regla

    • Condiciones: elección de las condiciones que deben existir antes de ejecutar la regla

  5. Para editar una regla, en el separador Reglas, haga clic en Editar y actualice:

    • Regla: seleccione una regla.

    • Descripción: opcional. Explique por qué se ha configurado la regla y cómo se debe utilizar. Puede introducir hasta un máximo de 255 caracteres.

    • Nivel de aprobador: seleccione la regla para todos los niveles o seleccione los niveles de aprobador.

    • Seleccione Crear filtro y rellene la sección de condiciones, o bien seleccione Usar filtro guardado y, a continuación, elija un filtro. El filtro seleccionado y configurado para la regla determina las condiciones que desencadenan que se aplique la regla.

    • Condiciones:

      • Usar filtro guardado: la sección Condición muestra una versión de solo lectura de las condiciones asociadas al filtro guardado.

      • Crear filtro: se activa la sección Condición.

        Conjunción, Origen, Atributo, Operador y Valor se comportan como lo hacen para la función de filtro avanzado existente.

    • En Filtrar tarea, especifique la tarea para las que se deben seleccionar las condiciones:

      • Tarea actual
      • Cualquier predecesor
      • Tarea específica (proporcione el ID de tarea)

    Nota:

    Cuando se realizan cambios en la definición de una regla, la información adicional se añade al registro de auditoría. Puede ver los cambios en el separador Historial y en el informe de auditoría.
  6. Introduzca la información de la programación en los separadores de programación: