Selección del flujo de trabajo

Para seleccionar el flujo de trabajo del Gestor de tareas:

En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
Haga clic en el separador Plantillas de la izquierda y, a continuación, en el separador Tareas.

Nota:
El separador Tareas se muestra al final de la página.
En el cuadro de diálogo Nueva tarea o Editar tarea, haga clic en Flujo de trabajo.
La sección Flujo de trabajo contiene las asignaciones de Persona asignada y Aprobador.

Nota:
No puede asignar el mismo usuario a varios roles dentro del flujo de trabajo.
Introduzca la siguiente información para la persona asignada:
- Persona asignada: para asignar una persona a un usuario o un grupo de Shared Services designado, haga clic en Seleccionar persona asignada.
  El atributo Real está disponible para todas las etapas del flujo de trabajo y en él se muestra el usuario real del flujo de trabajo completado. Por ejemplo, Persona asignada (real). En el flujo de trabajo, en la columna Real, se muestra quién realizó el trabajo en la tarea, con independencia del estado del usuario.
  
  Nota:
  La información adicional del usuario solo aparece si la tarea se reasigna después de que la haya terminado el usuario inicial.
  
  Para una tarea de usuario final, en Persona asignada, haga clic en Seleccionar persona asignada para buscar un usuario.
  
  Si no selecciona ninguna persona asignada, el propietario pasa a ser la persona asignada de forma predeterminada. Las tareas automatizadas y las padre no tienen personas asignadas.
  
  Nota:
  Para una tarea automatizada de proceso, haga clic en Ejecutar como, busque y seleccione un usuario bajo el que se ejecutan las tareas de este tipo y haga clic en Aceptar.
  Si el usuario seleccionado Ejecutar como es el usuario que también creó la tarea, puede autorizar la tarea, sin que se le pida que vuelva a introducir su contraseña.
- Copia de seguridad: si ha asignado un usuario para la persona asignada principal, puede asignar un usuario sustituto autorizado como persona asignada:
  1. Haga clic en Seleccionar persona asignada sustituta.
  2. Introduzca el Nombre y los Apellidos, o bien haga clic en Buscar para seleccionar un usuario de copia de seguridad.
  3. Haga clic en Aceptar.
- Requerir acción de: cuando se asigna como persona asignada un grupo o un equipo, la opción Sustituto se reemplaza por la opción Requerir acción de con los siguientes valores:
  - Cualquier persona asignada (valor predeterminado)
  - Todas las personas asignadas
  Si se selecciona Todas las personas asignadas, todos los miembros del grupo o equipo deben enviar la tarea para remitirla a los aprobadores.
- Inicia: seleccione una fecha de inicio y, a continuación, seleccione la hora del día en incrementos de 15 minutos para el inicio de la tarea.
- Finaliza: seleccione una fecha de finalización y, a continuación, seleccione la hora del día en incrementos de 15 minutos para la finalización de la tarea.
- Opcional: en Duración mínima, introduzca la duración mínima de una tarea con el formato de Días, Horas y Minutos. Un criterio En riesgo se basa en la condición si faltaba la fecha de inicio y (End_date menos Current_date es inferior a la duración mínima de la tarea o End_Date menos Start_Date es inferior a la duración mínima). Las tareas en riesgo se muestran en el gráfico Necesita atención del gráfico de estado del panel.
- Opcional: para una tarea de usuario final, seleccione Permitir inicio prematuro para permitir a la persona asignada abrir la tarea antes de la hora de inicio programada.
Opcional: introduzca esta información para el aprobador:
1. Haga clic en el + para agregar un nivel de aprobación.
2. Para asignar un aprobador, seleccione un usuario, grupo o equipo.
3. Sustituto: si ha asignado un usuario para el aprobador, puede asignar un usuario sustituto autorizado como aprobador.
  1. Haga clic en Seleccionar aprobador sustituto.
  2. Introduzca el Nombre y los Apellidos, o bien haga clic en Buscar para seleccionar un usuario de copia de seguridad.
  3. Haga clic en Aceptar.
4. Especifique la fecha de finalización.
5. Requerir acción de: cuando se asigna como aprobador un grupo o un equipo, la opción Sustituto se reemplaza por la opción Requerir acción de con los siguientes valores:
  - Cualquier aprobador (valor predeterminado)
  - Todos los aprobadores
  Si la opción Todos los aprobadores está seleccionada, todos los aprobadores deben aprobar la tarea antes de pasarla al siguiente nivel de aprobación o marcarla como completa. Si cualquiera de los aprobadores rechaza la tarea, esta se vuelve a asignar a la persona asignada.
6. Repita para agregar más niveles de aprobación.
7. Utilice los iconos de flechas para reordenar los niveles de aprobación.
Consulte: