Especificación de instrucciones en las plantillas

Puede especificar instrucciones en las plantillas relacionadas con la finalización del proceso de negocio. Los usuarios podrán ver las instrucciones de las tareas incluidas en la plantilla. Las instrucciones se transfieren igualmente a todos los programas.

Puede que desee proporcionar más detalles que puedan ayudar a los usuarios a comprender para qué sirve la plantilla y cómo finalizar las tareas. También puede adjuntar referencias adicionales.

Puede ver fácilmente si una tarea incluye instrucciones dentro de las listas Tareas de programación y Tareas de plantilla. Puede agregar la columna Instrucciones a la vista de lista y ver las instrucciones textuales de la tarea.

Para especificar instrucciones en las plantillas:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Plantillas a la izquierda.

  3. En el cuadro de diálogo Nuevo o Editar plantilla, seleccione el separador Instrucciones.

  4. En Instrucciones, introduzca el texto correspondiente a las instrucciones que incluirá cada una de las tareas de la plantilla.

  5. Haga clic en Aceptar.

Para agregar una referencia:

  1. En la sección Referencias, haga clic en Agregar.

  2. En la lista Tipo de referencia, seleccione uno de los siguientes tipos:

    • Archivo local: haga clic en Elegir archivo para seleccionar y adjuntar el archivo, introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

    • URL: introduzca la URL y, a continuación, introduzca un nombre de URL; por ejemplo: http://www.oracle.com, Oracle, y haga clic en Aceptar.

    Para agregar un archivo de referencia o una URL en varias plantillas al mismo tiempo:

    1. Vaya a la página principal de plantillas.

    2. Puede realizar varias selecciones (tanto resaltar como seleccionar más de una fila mediante la tecla Mayús) y, hacer clic en Acciones, Agregar referencia y Archivo o URL.

    También puede agregar uno o varios datos adjuntos mediante la función de arrastrar y soltar disponible en el cuadro de diálogo Agregar datos adjuntos. Puede cambiar el nombre de los datos adjuntos en el campo Nombre, si lo desea. Si arrastra y suelta varios datos adjuntos, puede cargarlos a la vez.

    Debe acceder al cuadro de diálogo Agregar datos adjuntos para arrastrar y soltar datos adjuntos correctamente.

  3. Introduzca la información necesaria en las secciones de la plantilla: