En esta sección se proporcionan las definiciones para las columnas de datos adicionales.
Tabla 38-1 Definiciones de columnas para tareas de datos adicionales
| Atributo de columna | Descripción |
|---|---|
| Ad hoc | Indica si el formulario es ad hoc o no. |
| Alerta | Alerta asociada a la tarea de datos adicionales. |
| Aprobador 1 | Usuario, grupo o equipo responsable de la aprobación de la tarea de datos adicional en el nivel de aprobador 1. |
| Aprobador 1 (real) | Usuario que ha aprobado la tarea de datos adicionales en el nivel de aprobador 1. |
| Aprobador 1 (principal) | Usuario, grupo o equipo especificado para aprobar la tarea de datos adicional en el nivel de aprobador 1. |
| Aprobador 1 (reclamado) | Indica si el aprobador ha reclamado el formulario en el nivel 1 cuando se asigna el formulario a un equipo o grupo. |
| Fecha de finalización de aprobador 1 (real) | Fecha de finalización real en la que se ha completado el rol |
| Fecha de finalización de aprobador 1 (asignada) | Fecha de finalización asignada para el aprobador |
| Rechazos de aprobador 1 (recuento) | Recuento total de formularios rechazados por el aprobador |
| Aprobadores (recuento) | Recuento total de aprobadores asignados |
| Recuento (recopilación) | Número de apuntes en un formulario. |
| Fecha de vencimiento actual | Fecha de vencimiento del usuario responsable actual. |
| Descripción | Descripción de la tarea de datos adicionales. |
| Fecha de finalización | Fecha de finalización efectiva de la tarea de datos adicional. |
| Fecha de finalización (real) | Fecha en la que la tarea de datos adicionales se ha movido al estado de flujo de trabajo Cerrado. |
| Entidad | |
| Siempre con retraso |
Tiene algún rol Siempre con retraso (sí o no) El preparador se retrasó, o algún revisor se retrasó. En ese caso, la opción Siempre con retraso se define como Sí. |
| Siempre con retraso (aprobador) | Indica si el rol de aprobador ha tenido algún retraso. |
| Siempre con retraso (integrador) | Indica si el rol de integrador ha tenido algún retraso. |
| Siempre con retraso (preparador) | Indica si el rol de preparador ha tenido algún retraso.
Por ejemplo, supongamos que el preparador entregó a tiempo según el envío original. Sin embargo, un revisor ha rechazado el formulario y ahora se ha reasignado al preparador. Si el revisor se retrasó, la opción Siempre con retraso (Preparador) se define como Sí. |
| Integrador | Usuario, grupo o equipo actualmente asignado como integrador para la tarea de datos adicionales. |
| Integrador (real) | Usuario que ha realizado el rol de integrador. |
| Integrador (reclamado) | Indica si el integrador ha reclamado el formulario cuando se asigna el asiento a un equipo o grupo. |
| Integrador (principal) | Usuario asignado como integrador principal. |
| Fecha de finalización del integrador | Fecha de finalización establecida para el integrador. |
| Fecha de finalización del integrador (real) | Fecha de finalización real del integrador. |
| Última actualización | Nombre del usuario que ha actualizado la tarea de datos adicionales por última vez. |
| Última actualización el | Fecha y hora de última actualización de la tarea de datos adicionales. |
| Con retraso | Cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de la tarea de datos adicionales. |
| Tarde (aprobador 1) | El aprobador 1 va con retraso cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de cualquier aprobador. |
| Con retraso (integrador) | El integrador va con retraso cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de cualquier integrador.. |
| Con retraso (preparador) |
El preparador va con retraso cuando se da alguna de las siguientes situaciones:
Una vez que el preparador envía la tarea de datos adicional, Con retraso se establece en No. Si la tarea de datos adicional se vuelve a abrir para el preparador después de la fecha de finalización del envío, este atributo se establece en Sí. Una vez que el preparador envía la tarea de datos adicional, Con retraso se establece en No. |
| Mi fecha de finalización | Fecha de finalización para el rol que tenga en la tarea de datos adicionales. |
| Mi rol | Rol que tenga en la tarea de datos adicionales. |
| Periodo | Periodo de recopilación de datos. |
| Preparador | Usuario, grupo o equipo responsable de la preparación de la tarea de datos adicionales. |
| Preparador (real) | Usuario que ha preparado la tarea de datos adicionales. |
| Preparador (reclamado) | Indica si el preparador ha reclamado el formulario cuando se asigna el asiento a un equipo o grupo. |
| Preparador (principal) | Usuario que se ha asignado como preparador principal para preparar la tarea de datos adicionales. |
| Fecha de finalización del preparador | Fecha de finalización en la que se debe completar el rol |
| Fecha de finalización del preparador (real) | Fecha de finalización real en la que se ha completado el rol |
| Responsable | Nombre del usuario activo de la tarea de datos adicionales. |
| Fecha de inicio | Fecha de inicio general de la tarea de datos adicional. |
| Estado (detallado) | Estado del flujo de trabajo detallado de la tarea de datos adicionales. |
| Estado (icono) | Estado del formulario indicado por un icono. |
| Plantilla | Plantilla asociada de la tarea de datos adicionales. |
| Total (recopilación.atributo) | Total del atributo Número en el formulario. |
| Año | Año asociado a la tarea de datos adicionales. |
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, se muestra el flujo de trabajo.
| Sl. No. | Acción | Preparador/Aprobador/Integrador | Preparador/Aprobador/Integrador (real) | Preparador/Aprobador/Integrador (principal) | Comentarios |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Estado inicial. | PREP_TEAM | PREP_TEAM |
Antes de cualquier acción de reclamación: valor real vacío. (Para un preparador ad hoc, no se puede aplicar el equipo o grupo y en el preparador (principal) se mostrará el usuario al que está asignada) |
|
| 2 | Barry Mills reclama el formulario. | Barry Mills | PREP_TEAM | Información del usuario basada en la acción de reclamación. | |
| 3 | Barry Mills envía el formulario. | Barry Mills | Barry Mills | PREP_TEAM | Valor real basado en la acción de flujo de trabajo. |
| 4 | La persona administradora vuelve a asignar el formulario a Susan Chang. | Susan Chang | Barry Mills | Susan Chang | Efecto de la reasignación por el administrador en las columnas. |
| 5 | El asiento se rechaza. | Susan Chang | Susan Chang | Información del usuario basada en un rechazo del flujo de trabajo. | |
| 6 | Susan Chang envía el formulario. | Susan Chang | Susan Chang | Susan Chang | Información del usuario tras un rechazo del flujo de trabajo. |
Tabla 38-2 Definiciones de columnas: datos adicionales
| Atributo de columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del registro de datos adicionales |
| Descripción | Descripción del registro de datos adicionales |
| Intervalo de recopilación | Nombre del intervalo de recopilación asociado al formulario de datos adicionales |
| Frecuencia | Frecuencia del proceso de recopilación de datos |
| Última actualización | Fecha y hora de última actualización de los datos adicionales |
| Última actualización | Nombre del usuario que actualizó los datos adicionales por última vez |