Importación de jerarquías de unidades de aprobación

Una jerarquía de unidades de aprobación se puede rellenar con el contenido de un archivo de importación de la jerarquía de unidades de aprobación, incluidas la información de la definición y la asignación. Este archivo es el resultado de la exportación de una jerarquía de unidades de aprobación existente. Consulte Exportación de jerarquías de unidades de aprobación.

La importación de la información de jerarquía de unidades de aprobación no crea una jerarquía de unidades de aprobación. La jerarquía que se rellena con el archivo de exportación debe existir y tener al menos un nombre antes de la importación. El proceso de importación siempre usa el modo Reemplazar, lo que significa que primero suprime todos los miembros de la jerarquía de unidades de aprobación y, a continuación, agrega cada uno de los miembros especificados en el archivo de carga como miembro nuevo.

Nota:

La carga de jerarquías de unidades de aprobación suprime los miembros existentes y sus hijos de la jerarquía si los miembros no están especificados en el archivo de entrada.

Para importar una jerarquía de unidades de aprobación:

  1. Haga clic en el icono Navegador Icono Navegador, y en Flujo de trabajo, haga clic en Importar y exportar.
  2. Seleccione Importar jerarquía de unidades de aprobación.
  3. En Nombre de jerarquía de unidades de aprobación existente, seleccione la jerarquía de unidades de aprobación que recibe la información exportada.

    Nota:

    La jerarquía de unidades de aprobación importada incluirá el propietario definido, los revisores y las reglas para determinar la ruta de ascenso.

    Si ya se ha iniciado una jerarquía de unidades de aprobación e importa otra jerarquía que contenga cambios en las entidades asignadas, se producirán varios errores. Antes de importar un archivo de jerarquía de unidades de aprobación, asegúrese de que no se utiliza la opción Excluir para iniciar la jerarquía, ya que con esa opción se restablece la jerarquía al estado Sin iniciar.

  4. En Jerarquía de unidades de aprobación con propiedad, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de jerarquía de unidades de aprobación exportado que desea importar.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Importar o en Listo. Importar realiza la acción, y Listo cierra el cuadro de diálogo.

    Si aparece el mensaje Importación correcta, significa que la información de la jerarquía de unidades de planificación del archivo exportado se ha copiado correctamente en la jerarquía seleccionada en Nombre de jerarquía de unidades de aprobación existente.

    Si aparece el mensaje Importación incorrecta. No se han importado algunos elementos., haga clic en Detalles para ver el archivo de registro. Corrija los errores y vuelva a intentar la importación de la jerarquía de unidades de aprobación.